[管理学]管理信息系统课程设计之案例分析

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1、案例分析案例分析SJ机械厂DL机械厂SJ机械厂项目背景客户简介SJ集团始建于1960年,属机械行业重点骨干企业,是一个具有铸造、锻造、机械加工、热处理、装配等各种冷热加工手段的大型国有企业。SJ机械厂组织架构SJ机械厂信息化状况1、现行使用金蝶K/3ERP系统,项目一期已经使用了金蝶的财务、供应链,在K/3系统中录入、生成凭证,既可以加强业务管控,又实现省局的集中核算;2、客户信息化人员配备较好,有独立的ERP办公室。SJ机械厂实施产品范围生产数据管理+物料需求计划+生产任务管理SJ机械厂行业特性分析1、多为离散制造,

2、订单式生产(MTO)属典型的离散生产,大部分都是订单式生产;有部分压缩机、工业泵、锅炉容器、传动轴及螺杆钻具为标准产品,其他大多数是非标产品;多为多品种,小批量生产。SJ机械厂产品结构复杂,生产周期长产品零部件数量较多,一台压缩机通常需要一两千个零部件,并且BOM结构复杂,零部件通用性较差,生产周期较长,不利于生产管理。SJ机械厂生产工艺复杂,工序管理困难生产工艺复杂,零部件生产工序较多,工时定额不准确,存在着大量工序返修、工序外协、余料利用、物料替代及其他例外情况,车间作业管理难度较大。SJ机械厂基础管理薄弱,实施难

3、度大基础管理薄弱,生产现场管理繁杂,规章制度不够健全,车间信息化程度较低,生产管理实施难度大。SJ机械厂实施前企业生产管理状况生产数据管理状况1)BOM属于设计BOM,有时与实际生产需要不符,因此产生的计划需要调整;2)缺乏完善的BOM管理流程。SJ机械厂2.)工艺路线公司原有的工艺科被撤销,没有专设的职能部门管理工艺资料,有的车间工艺资料很齐全,多数车间没有完整的工艺资料;SJ机械厂2.生产计划管理状况1)压缩机厂有一套SJ自主开发的生产计划系统,可以根据BOM展开,算出毛需求,手工减去现有库存,产生采购或生产计划,

4、考虑不到预计入库量和已分配数量;每月都会有插单、补废等例外现象,缺乏相应的流程来规范这些业务。SJ机械厂2)其他分厂缺乏信息化的平台来计算生产计划,许多都是根据工作经验SJ机械厂3.生产任务管理状况其他分厂没有严格通过《作业命令单》来下达生产任务,有的车间仅靠每天开调度会,口头通知,且在生产过程中,无过程追踪,无反馈汇报。SJ机械厂生产管理需求生产数据管理需求1)合理确定BOM分层;2)规范各加工工序的名称;3)建立一套规范的生产数据管理维护流程。SJ机械厂生产计划管理需求建立科学规范的生产计划计算方案和计划管理流程。

5、2.生产任务管理需求1)生产任务单的全程跟踪,要把握设备利用情况;2)建立一套生产任务下达、跟踪、汇报的规范,实时反映生产情况。SJ机械厂项目实施过程项目准备阶段1)认真细致调研。机械制造企业产品结构复杂,工艺流程繁琐,涉及的知识门类众多。因此在机械制造企业调研必须要掌握必要的行业知识,深入生产车间、工艺部门、设计部门等基层单位,和调研对象交谈时才能做到有的放矢,抓住关键点,搜集到有用的信息。2)写好调研报告。根据调研问卷和访谈记录,概括出企业的生产现状和管理需求,认真撰写调研报告。3)确认实施方案。结合K/3产品功能

6、及企业实际情况,合理规划,确定好实施方案。采取先在基础较好的压缩机厂试点实施,再推广成功经验。SJ机械厂2.蓝图设计阶段1)确定好基础资料管理规范。BOM的组别、BOM的分层、工序资料、工作组、工作中心、资源清单、工艺路线、工种、班制等特别是要实时增加的基础资料,一定要确认好编码规则、录入规范。2)梳理现有业务流程。根据调研结果,梳理企业现有的业务流程。3)流程优化。结合K/3产品功能及企业实际情况,与企业的管理人员进行充分的沟通,在双方达成一致的基础上,优化企业原有的流程,使之更便于加强管理,提高工作效率,并且满足K

7、/3的功能范围,并使之固化。SJ机械厂总体业务流程SJ机械厂3.系统实现阶段1)在系统上线前注重流程讨论和前期的测试工作,对流程的运行要在上线前进行详尽的测试工作,其中测试工作以企业人员为主体,顾问给予适当的指导。一旦发现问题,及时进行调整。2)认真培训,结合确定的流程进行系统业务培训,先进行关键用户培训,在辅导关键用户对最终用户进行培训。3)对于基础资料的准备,要充分调动企业资源,多方面配合,必要的时候加班加点,保证按时按质的完成任务,对于相关人员的工作要建立相应的奖惩制度。SJ机械厂3.系统实现阶段4)在系统切换前

8、,一定要把系统切换注意事项考虑全面,在基础资料设置及预计量单据没有处理完备的情况下,一定要慎重切换。5)建立一套行之有效的生产计划运算、生产任务下达、工序派工、工序汇报等单据流转规则,使系统数据与业务情况完全同步,实时反映生产情况。SJ机械厂4.验收交付阶段认真做好项目总结,分享好的经验,项目的教训也可以避免在以后类似的项目实施中

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