合规部职责和工作内容及其构架资料

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1、合规部部门规划一、合规部部门职责:1、构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其它合规风险管理规章制度;2、起草年度合规管理计划,起草合规报告;3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展;5、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持;6、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;7、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;8、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见;9、开展反洗钱相关工作;10、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;11、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或

2、者修改公司内部规章制度的建议;12、完成其它的合规事项。二、合规部部长岗位职责:1、起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:A.负责公司合同预审核工作;B.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2、法务管理制度的建立与维护:A.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;B.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;C.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。3、负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权

3、转让等重大经济活动法务方面的工作。4、对疑难应收账款的催收:A.配合、协助各部门对应收账款进行催收;B.直接办理疑难应收账款的催收。5、办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务:A.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;B.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;C.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;D.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;E.负责整理公司诉讼费用支出情况;F.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;G.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。6、法务培训:A.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;B.安排对公司员工进行法律培训。7.法

4、律咨询与研究:A.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。8、参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;10、参与公司其他与法律有关的日常事务。二、合规部专员岗位职责1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议;2、结合公司

5、合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划;3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进;4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核;5、定期向主管领导汇报合规工作;6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改;7、开展合规培训宣贯工作及合规培训资料整理;8、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等);9、协助向部门负责人汇报合规相关重要事项;10、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)及负责管理公司合同专用章;11、协助完成信息安全管理企划书,并协助完成反洗钱日常管理工作;12、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务

6、,协助完成反欺诈企划业务。

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