材料与备品备件管理制度资料

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1、材料与备品备件管理规程1、目的为了规范材料（不含原燃料、劳保用品、家用电器、电脑、办公用品和机具；下同）、备品备件的管理，使申报、采购、入库、验收、领用等工作科学化、制度化，特制定本管理规程。2.适用范围适用于中加矿业公司，经山铁精粉加工公司，奥瑞特矿业公司，叶县中加矿业公司。3.职责分工3．1、凡生产中所需的材料、备品备件统一归口机动处管理，实施统一计划，统一申报，统一调配，统一管理。机动处设材料、备品备件主管一人，具体负责材料、备品备件的管理工作,在机动处的直接领导下，对经理负责。具体负责材料

2、、备品备件采购计划的编制、汇总、报批、按期送达经营公司及实物发放的审核等工作。3．2、各选厂、竖井等单位所需的各类物资未经机动处同意不得采购，机动处各专业人员分区、分专业负责采购计划的审核工作。机械专业审核负责人职责：负责审核各生产单位所申报的机械类材料、备品备件名称、规格型号、数量（含非标件图纸审核）。其他专业职责参照机械类。审核人员要深入实际、掌握第一手资料，审核要充分体现计划性，既保障正常生产所需材料、备品备件的采购，又要控制不合理费用。3．3、各选厂、生产单位设专职（兼职）计划员，具体负责

3、本单位所用材料、备品备件的申报工作，按分类要求上报机动处主管人员审核。工作要认真、负责，熟悉各种材料、备品备件的实际使用情况。在申报材料、备品备件计划时，要结合本单位的考核费用情况，充分考虑制作周期、供应周期、生产实际需求量、储备量，确定合理的上报时间和采购量，力求准确、实事求是。4．购进计划申报4．1计划报批程序生产单位计划员申报—-厂长审查签字—-专业人员审核签字—-材料、备品备件主管汇总—-处长审核签字—-经理审定批准。4．1．1每月20号以前各单位计划员完成下月计划申报。4．1．2每月25

4、日前材料、备品备件主管完成计划的汇总、上报等工作。已批准的计划，经营公司壹份、机动处材料、备品备件主管壹份，申报单位自行留底。在执行计划过程中，凡未纳入月计划编制的追加计划，如一些突发性的应急材料、备品备件，使用单位可以临时填报材料计划单，向机动处申请计划外采购，经公司主管经理审批后转主管人员予以办理。追加计划的采购期限一般为一周，若是急用材料、备品备件，上报时注明急用原因，按急件办理。4．2申报要求4．2．1在编制计划时，应按规定和要求填写物资名称、规格型号（图号）、计量单位、数量、计划价、采购

5、理由、技术要求、供应时间、生产厂家等。要书写清楚、项目全面、内容准确，计量单位规范，如：钢材、油品等单位，必须按吨或公斤，不能用根、桶等计量单位。一个项目内容多时可占几行，但不准在规定栏目内填写其他内容。各单位要分页（即不能混编在同一页中）、备品备件与材料要分页、机械与电气要分页。更新设备可填入备件页中，工具、量具填入材料表中，要集中在后部。任何一项都必须核算出其费用。4．2．2主要备件或大型材料备件在申报计划时，必须注明上次申报日期和下次使用日期。4．2．3公司技术改造、大中修所需物资，在技改立

6、项批准后，各单位必须按规定向机动处申报计划，由机动处负责计划物资的申报、汇总、平衡和调整工作。4．2．4申报急需材料、备品备件计划时必须详细注明急需原因。每月急件计划各单位均不得超过4次。4．2．5各单位计划须经单位负责人审查签字（盖章）后方可报出。4．3申报注意事项4．3．1计划申报前，申报单位要查看库存情况，有库存的备件、材料，只要能满足当月使用一般不要申报，防止购进的备件材料长期压库。4．3．2计划审查中，机动处也要抽查库存情况，对有可能长期压库或用不上的计划进行削减或取消，对遗漏的计划进行

7、补充。4．3．3审批结束，机动处对审批中相关的变更情况要及时反馈计划申报单位，让计划申报单位对备件材料的使用作到心中有数。4．3．4每月底汇总当月计划落实情况：包括月度计划购进完成情况、急件计划购进准时情况及备件质量情况，涉及各申报单位相关的情况要及时报机动处汇总，作为公司管理决策的依据。5．入库验收所有材料、备品备件送达库房验收，未经验收不得入库。5.1质量验收接经营公司通知后,由机动处组织相关使用单位验收。5.1.1各单位要安排熟悉备件（材料）使用情况的人员参与验收工作，名单报机动处备案。5.

8、1.2备件到厂后，机动处主管人员要组织相关人员进行验收，各单位相关人员在接到通知30分钟内达到指定地方参加验收。5.1.3入库质量验收项目5.1.3.1备件（材料）的生产厂家是否是禁用厂家生产。5.1.3.2备件（材料）的型号及规格是否符合国标要求。5.1.3.3备件（材料）的内在质量是否符合使用要求（因受条件所限，入库前无法验收的跟踪使用情况）。5.1.3.4凡经验收后不符合使用的不得办理入库手续。5.2数量验收由仓库负责。由仓库保管员按供货清单逐项清点核实，不得出现帐物不符和缺