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时间:2019-08-21
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1、会议发言搞 第一篇: 上海遐思置业有限公司崇明分公司20XX年度 会议记录 ㈠本周工作事项跟进管理与讲评 1.本周物业管理费、水电费收缴工作:目前为止,物业费收缴数据354037.6元,泊位费收缴数98890元,其它收缴数620XX元,水电费收缴数150600元。 2.能耗控制工作: ⑴对工程部张经理提报的准甲楼层风机电气控制节能改造测算讲评: ①“遐思广场”中央空调系统楼层新风运行控制,原先采用的是逐层人工手动控制。系统投入运行以来,由于各楼层业主需求的不一致和控制上的人为原因,经常发生楼层不关情况,致使电能发生非正常的消耗。针对这一状况,物业工程部改用风机、漏
2、关的了时序控制器对各楼层的新风风机的开、停,按空调开机的需要,实行时序自动控制,杜绝了人为疏漏因素,达到节约能源消耗的目的。在此基础上,根据中央空调在不同季节实际效果不同的情况,进一步对楼层新风风机的关、停时间,分别予以设定不同的时间段,使节约电能消耗更趋科学、合理。本年二月十五日起,准甲楼中央空调新风系统楼层新风风机全部投入自动时序控制。 ②节电措施的效果: -按最低节电费用计算:每月节电:2948.00*22=64856.00元 -节能改造材料成本:110*34=3740.00元 -第一个月实际节约电费:64856.00-3740.00=61116.00元 -全年按
3、八个月计算预计节约电费:61116.00+64856.00*7=515108.00元 ③经理室意见:拟同意 ⑵对工程部张经理提报的地下车库led照明系统改造方案讲评: ①数据对比分析 -改造前费用:750只*0.04kw/t*24h=720kw*30d=21600kw*1.2元=25920元 -改造后费用:750只*0.005kw/t*24h=90kw*30d=2700kw*1.2元=3240元 -全年可节省:每月18900kw/m*1.2元=22680元每年22680元/月*12月=272160元/年 -成本预估:61227元。 ②经理室意见:拟同意。 ⑶关于
4、保安服务: ①地下车库保安管理、服务不到位,保安现象差,现场操作部规范等,引起重大投诉,要求保安队必须整改,服务水平必须明显提升; ②地面保安:有着装不统一现象,也必须整改; ③现场交通管控、人员管控要加大力度。 ④周六、周日:业主单位的报刊信件收发工作必须按要求做好。 ⑤车库收费岗保安:必须统一着装;加强收费管理制度的落实,杜绝违章收费。3.1开始,地下停车库对临时停车之社会车辆拟实行5元/小时实时收费制,取消优惠一小时政策。工程部对地下停车库收费系统进行重新设定。 ⑷关于保洁服务: ①循环保洁作业没有,巡视力度还不够,保洁盲区现象依然不少; ②洗手间耗品设法控
5、制在最低点; ⑸关于财务部工作:工作计划要有超前意识,根据轻重缓急,合理安排,不能影响正常收缴开票工作。 ⑹关于客服部工作: ①对满三个月的费用欠交户,必须制定好清缴工作计划,必须有效清缴,具体操作过程中注重技巧,发收缴函,必须要由财务部进行数据核签; ②对新员工的带教培训工作要抓紧抓好。 ③vip客户名单给保安、保洁否? ⑦关于办公室工作:要运转起来,做好领导真正的管理助手。 ㈡下周工作计划布臵与要求: 1.财务部:停车优惠券必须再发函至销售中心,找商管部咨询一下:⑴停车优惠券费用找谁支付认定; ⑵费用统计后必须尽快结清。 2.商管部的20XX年度空臵费对账
6、工作: ⑴财务部数据统计好后再与商管部对账核实、会签; ⑵不断跟进管理,到账时间接点要掌握好,力争本月到位; 3.电信网络覆盖,商管部在走流程,本月与物业交接:办公室、工程部作好思想准备。 4.商管部地下车库临时停车券协商问题,限5小时,客服部王 建负责处理; 5.商管部三间仓库官司打完后拟移交:到时由客服部王清负责处理; 6.地下车库漏水预留问题与郑回南尽快沟通和去函:工程部张德负责; 7.汇创20XX消防维保计划与维保单位合同复印件:商管部需要提供,工程部负责; 8.汇创20XX大型设备维保计划与维保单位合同复印件:商管部需要提供,航天负责; 9.《用户手
7、册》尽快印刷,拟印500本:办公室温特负责; 10.商管部承诺:广场地坪由商管部负责修缮:工程部展他负责; 11.好锦通信20XX.5-20XX.5管理费缴费跟进:办公室王笔负责; 12.客梯地毯更新,拟定做17块,费用7820元,拟由风尚对讲机费用来冲,李华负责; 13.保洁、保安、客服贯标工作执行及月考情况跟进管理:办公室负责; 14.市国资委系统技能人才队伍建设问卷调查表:办公室负责制表与上报; 15.五角场街道物业“清缴火患”战役自查表:办公室负责制表与上报;
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