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时间:2019-08-21
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1、用心去听雨伞与雨衣的故事一个店员、一个超市、一天、一顾客来买雨伞,找了一圈,没找到,问道营业员,营业员说:“没有”,顾客走了,仓库的老板听到,立马赶出了,还是没赶上,就告诉营业员:“没有雨伞,你可以卖给他雨衣啊”。营业员说明白了。过了会又一客人来,问有没有草纸,营业员说“没有,不过我们有铁砂纸”游戏你说我做视频《潜伏》片段仔细去看说优点轰炸(赞美别人)反馈经典案例: 有年轻人想要出家,法师考问年轻人为什么要出家?年轻人A:我爸叫我来的。法师:这样重要的事情你自己都没有主见,打40大板。年轻人B:是我自己喜欢来的。法
2、师:这样重要的事情你都不和家人商量,打40大板。年轻人C:不作声。法师:这样重要的事情想都不想就来了,打40大板。如果你是年轻人D怎么和法师沟通呢? 在法师和年轻人的沟通中,年轻人要出家和法师收弟子是目的,共识是和谐出家。年轻人D:我受到法师的感召,我很喜欢来,我爸也很支持我来!案 例: 请客人吃饭,您使用以下三种沟通方式中的哪一种或几种:1.电子邮件;2.电话;3.面请。 本案中主人是为了和客人沟通情感才请吃饭的,而沟通情感的沟通方式以面谈为佳,其次是电话。不同的沟通目的选择不同的沟通方式效力
3、是不一样的。如你不方便面请,只发了邮件,一定要电话沟通一下,有视频沟通效果更佳,因为视频是可以配合肢体语言的,肢体语言占沟通较果的55%,语音语调占38%,内容占7%,所以在沟通效果上怎么说比说什么更重要。沟通具有双向性,一定要对方反馈以确认对方接受信息是否正确。说到自己当初应聘中央电视台正大综艺,前后经历了7轮考试,主考官如何问,她如何答,在杨澜记忆里非常清晰,"第二轮考官问了我一个在当时社会极具挑战性的问题:你敢穿三点式吗?我很想说不敢,可是觉得这样的回答不好,就说要看是何种场合,这不是敢不敢的问题,是合适不合适的
4、问题。"杨澜将往事娓娓道来,武大学子听得津津有味。 一、由一个案例引出的思考 案由:市场部有几份重要的销售合同需要签署,要求财务部对相关产品报价。财务部根据产品的历史成本情况,利用成本加成法为市场部提供了报价信息。 Q1:市场部投诉财务部会计成本信息不准确,计算的报价出入很大; Q2:财务部接到投诉后对成本核算情况进行了追溯,发现出错原因为制造部提供的在产品约当产量不合理; Q3:制造部解释因为库房不能及时全额发料,造成产品工期延长,原有的成本分配办法失效; Q4:库管解释不能及时、全额投料是因为采购部到货不及时; Q
5、5:采购部解释采购到货不及时是因为制造部没有能预先提出采购需求,未能给采购人员留出必要采购时间; Q6:制造部再次解释,没有能够及时提出采购申请,是因为市场部销售预测迟缓,车间无法及时排产; Q7:市场部再次解释,销售预测不及时是因为销售合同迟迟不能签署,与财务部不能提供准确报价信息不无关系; …… 以上是一个生产企业典型的抱怨循环,每个部门既是抱怨者,也是被抱怨者。虽然这只是作者人为编制的一个案例,但在许多公司是存在现实的影子的。至少这一例子能对部门间沟通、协作难题做有效解读。二、部门间协作乏力与沟通失效的因果探究
6、如何促进部门间有效沟通、协作一直是企业管理中的艰深课题。目前,东方蓝天正逐步由研发导向向市场导向过渡,这迫切需要公司各个部门能以市场为主导,协作增效。上述案例折射的一个道理是明显的,公司的业绩体现在市场,但决胜市场决不仅仅是市场部的事情。这也从一个侧面反映了部门间协作对公司业绩与发展的重要性。对于年轻的东方蓝天,我们能有什么样的思考呢?我们能用什么方式应对愈来愈急切的部门间协作呢? 上述抱怨循环肯定不是无解的,如果采购部门能把各种原材料的采购周期公布出来,库管严格发货制度,财务部与制造部完善成本分配办法,问题都能迎刃而
7、解。抱怨的产生原因可能有两个:部门的责任心不够或部门间的沟通不畅。有调查表明,机制健全的企业中有60%到80%的问题是由于没有有效的协作造成的,而协作困难几乎都是因沟通不畅造成的。跨部门协作固然有“责任心”的问题,但认为推诿就是源于不敢负责任或者缺乏责任心,显然言过其实。在相当程度上部门间协作不顺起因于沟通太少或沟通失效。沟通的目的在于传递信息,如果信息没有被传递到对方,或者对方没有正确地理解其中的意图,沟通就出现了障碍。 若一个部门倡导某项改革,但信息没有传达到其他部门,变革可能永远只停留在愿景阶段。禅宗有一段公案,
8、“树倒而无人与闻,有声乎?”答曰:“无”。树倒虽会产生声波,但除非被人感知,否则,就视同没有声响。沟通只在有受众时才会发生。部门间的需求如果不能通过有效沟通知会对方,结果就如林中树倒而无声。没有接受,自然沟通无效。 市场竞争越激烈,公司管理及制约机制越完善,加强部门间的沟通就越重要。协同增效是部门间沟通的目的,而部门间协同又需要有
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