义卖活动流程细节

义卖活动流程细节

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时间:2019-08-21

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1、义卖活动流程细节一、活动现场布置10月21日(周五)1、10:00开始布置一楼中厅义卖现场,将所有义卖品摆放好。2、17:00开始布置一楼大门舞台及拱门。(由专业人员布置)二、活动当天流程1、8:00开始布置一楼大门音响及狮鼓队所用器材。(由滕部长和谭宇负责,梁天远、韦晓鸣、高振源、梁爽老配合布置好座椅并划分好各专业区域)2、8:00乐成谭老师、志愿者负责义卖区物品看管3、8:30开始狮鼓表演热场。(由谭宇老师负责)4、8:45开始陆续领学生下楼到大门参加启动仪式。(由乐成谭老师带领部分志愿者负责)5、8:45学生下到一楼后整齐的在观众席排

2、队(所排位置按事先安排好的区域排列),此时须要志愿者及儿少保安组在观众席外围维持次序(由儿少滕部长和乐成谭老师负责)6、9:00----9:05由主持人开始简要介绍本次活动的内容,目的和意义。7、9:05-9:10中心领导致辞黄主任8、9:10-10:00开始爱心课程拍卖由主持人介绍拍卖参与方式和所拍卖的爱心课程,并主持现场拍卖(拍卖现场须要一位志愿者协助,对拍卖过程做记录,记录内容为拍卖成功的最终价和拍卖成功的爱心人姓名做记录)9、10:00拍卖结束,主持人介绍义卖区、购买义卖品流程、爱心款清点。10、10:00----18:00开始正式

3、义卖活动11、18:00开始清点当天义卖款(义卖款的清点须要在不少于四人以上进行,清点者不记在四人内,一人清点、一人记录。)212、18:00开始清点未义卖成功物品(由乐成卢老师负责)一、义卖现场志愿者工作安排及工作岗位。(志愿者工作安排由乐成谭老师负责)1、义卖现场入口处:由志愿者A负责指引爱心者进入义卖会场。2、义卖现场选购区:由志愿者18人负责,由两人为一个小组分别看管一个小区域。主要工作为看管区域内所有义卖品,并指引购买者正确的购买流程。3、义卖现场出口处:由三位志愿者负责,一人负责看管义卖箱、一人负责记录义卖品信息、一人负责维护购

4、买者有序的贡献爱心款。主持人或专业负责人介绍拍卖课程内容及起拍价二、拍卖流程:竞拍者叫拍上台捐献爱心款,并领取课程卡(注:竞拍成功的爱心款只接受现金,并且不设找补。如遇到现金不够的可先记下竞拍者姓名、电话,须在当天12点前补清爱心款)三、义卖流程由爱心者自行向爱心箱内投入爱心款将选中义卖物品和义卖卡带到出口处选中后由爱心者自行选购义卖物品。义卖物品选购成功由志愿者登记爱心款及购买者姓名并加盖爱心章六、整个义卖活动指挥及监管由儿少黄静和乐成黄永贞负责。2

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