义卖活动执行流程详细表.doc

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1、智信保大型名家书画义卖活动执行流程详细表一、前期策划任务分工准备工作主要工作要求及内容说明参与人员完成时间备注细化策划案★策划案呈报郭主任；★拟定时间、场地及其可操作性；★确定大致活动创意和内容；★根据郭主任的想法和建议进行修改；陈龙郭主任8.24确定策划案★策划案呈报孙总★讨论策划案，获取孙总对活动的具体要求及意见；★告知活动的难点、需要配合的部门、物料、预算；★确定活动的时间和地点。郭主任8.25尽早确定成立组委会★召开活动吹风会★选出组委会★执行根据孙总意见修改后的策划案(包含策划执行方案、详细预算)★召集相关人员成立组委会

2、；★策划文案打印、分发给组委会人员；★人员分工。活动全体人员8.26尽早确定二、前期筹备任务分工主要工作要求及内容说明主负责人完成时间1、活动策划书目的、意义、活动内容、方式、物料、人工及经费预算等。陈龙8.252、发文预告公司平台宣传葛淑慧、程丽娜8.273、展架、签名墙完成活动外宣材料的设计。运营部设计师8.284、场地对接郑州的大型广场档期普遍较为紧张，需要提前申请，且落实用电情况。郭娇娇8.265、书画老师对接确定老师人数、所需物料（因为书画的特殊性，尽量让老师自己准备物料）、落实老师准备的书画成品、以及如何接待。陈龙8.

3、266、民国学生服装租借预定提前统计执行人员的身材型号，预定活动当天工作人员所穿的民国学生装。张亚涛8.267、拉帐篷公司有两顶帐篷和20箱雨伞尚滞留在郑州银行的宿舍，需派公司男生提前拉回。张亚涛8.278、儿童绘画DIY物料准备笔、纸、颜料、橡皮等（全套物料预备30人/份）程丽娜8.279、展架、签名墙、悬挂条幅、倡议书、活动外宣材料文案、制作张亚涛8.3010、物料跟踪横幅、宣传单（或倡议书）、民国服饰（租赁）、展架、马克笔、桁架、喷绘(签名墙)、书画标签、线（悬挂作品）、水、音箱设备、爱心签到本、中性笔、桌椅、帐篷、预定工作

4、餐、民国学生装、爱心礼品（雨伞）、儿童绘画DIY（笔、纸、颜料、橡皮等）、抽纸（预备给每个老师一包，书写时候用）、台签郭娇娇9.111、核对、运输物料前一天晚上物料装车、负责人仔细核对张亚涛9.212、活动前协调会明确个人分工职责、熟悉现场活动流程、方式、话术郭娇娇9.2三、现场执行任务分工主要工作要求及内容说明主负责人时间备注1、人员、物料到位物料于前一天晚上装车到位张亚涛08:00—09:00筹委会同事协助1、场地布置音乐提前拷好、4顶帐篷支起一排、书画老师的文房四宝和儿童DIY区准备完善、书画成品挂在线上展示、桁架、展架支好

5、。陈龙09:00—10:00全体人员1小时内完成场地布置。2、宣发倡议书活动参与人员身穿民国五四学生装在广场附近宣发活动倡议书。郭娇娇10:00—12:00部分人员留守摊点、看护财物、郭娇娇培训话术。3、现场全程拍照为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。陈龙8:00—18:00花絮也要拍照4、中午就餐、休息在当地轮班就餐张亚涛12:00—13:00部分人员留守摊点、看护财物。5、宣发倡议书活动参与人员身穿民国五四学生装在广场附近宣发活动倡议书。郭娇娇13:00—14:00集中大家开小会，总结上午经验教训，安排下午工作

6、和话术。6、书画老师接待要保证老师的座位、茶水、文房四宝到位等。运营部13:30—14:00热情接待，其他同事（尽量女同事）辅助。7、活动开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。郭娇娇14:00—18:00灵活把控活动时间，有人义买，随时开始。8、签名墙签字鼓励行人在签名墙上签字，抒发对老兵的敬意。郭娇娇14:00—18:00这一环节是为了烘托活动气氛。9、书画义卖每位工作人员辅助2位书画老师（暂定7位老师）、收款、登记。陈龙14:00—18:00财务部1人运营部2人综合

7、部1人业务部2人（协助人员尽量要女士）10、善款保管和登记妥善保管善款、详细登记义买人姓名、联系方式、义买作品名称。王晟宇14:00—18:00能否用公司财务章证明已收善款？请领导考虑。11、儿童DIY区维护维护DIY区的秩序和气氛，作品可带走可义卖，献出善款可由书画老师在作品上题字，善款随心意，没有定额。DIY工具预备30套。程丽娜张亚涛14:00—18:00尽量让家长献爱心，邀请书画老师题字，负责人做好临时登记，然后转交王晟宇。12、活动结束宣布活动结束郭娇娇17:30—18:00防止出现混乱先送别老师再清场收工（注：此次活动

8、的人员分工以新闻部4位同事为主，协助人员4位，财务部1人，运营部2人，综合部1人，业务部2人（协助人员尽量要女士）在活动现场所有人听从总负责人临时安排，不得擅离岗位，要始终微笑服务，在完成本职工作的前提下，协助同事，）四、后期工作任务分工主要工作要