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时间:2019-08-20
《项目管理案例分析复习题库4》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、第1章案例1M是负责某行业一个大型信息系统集成项目的高级项目经理,因人手比较紧张,M从正在从事编程工作的高手中选择了小张作为负责软件子项目的项目经理,小张同时兼任模块的编程工作,这种安排导致了软件子项目的失控。【问题1】:请用150字以内的文字,分析导致软件子项目失败的可能原因。【问题2】:请用200字以内的文字,说明你认为M事先应该怎样做才能让小张作为子项目的项目经理,并避免软件子项目的失控?【问题3】:请用400字以内的文字,概述典型的系统集成项目团队的角色构成,并叙述在组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队方面所需的活动,结合实例说明。
2、参考答案:【问题1】:1.小张缺乏足够的项目管理能力和经验。2.小张身兼二职,精力和时间不够用,顾此失彼。3.小张没有进入管理角色,只关注于编程工作,疏于对项目的管理。4.高级项目经理对小张的工作缺乏事先培训和全程的跟踪和监控。【问题2】:1.事先要制定岗位的要求、职责和选人的标准,并选择合适的人选。2.高级项目经理应对小张的工作进行全面估算,如果小张的负荷确实过重,需要找人代替小张当时正在从事的技术工作,解决负载平衡问题。3.要事先沟通、对小张明确要求、明确角色的轻重缓急,促使小张尽快转换角色。1.上级应当注意平时对人员的培养和监控。【问题3
3、】:1.针对选定的项目,根据项目的特点,需要的角色如下。l管理类:如项目经理。l工程类:如系统分析师、架构分析师、软件设计师、程序员、测试工程师、美工、网络工程师、主机人员和实施人员。l行业专家。l辅助类:如文档管理和秘书等。2.结合实际项目,叙述进行如下活动的经验。l组建项目团队,明确责任(制定责任分配矩阵)l建设项目团队。l提供项目团队成员的个人绩效。l提高项目团队成员之间的信息感和凝聚力,以通过更好的团队合作提高工作效率。3.管理项目团队。l跟踪个人和团队的执行情况、提供反馈。l协调变更,以提高项目的绩效、保证项目的进度。l项目管理团队还
4、必须注意团队的行为、管理冲突和解决问题。l评估团队成员的绩效。第1章案例2假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的”未完成任务清单“后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题,项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然会提出一些小问题,而有些问题是客户方曾经提出过并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。【问题1】:请用200字左右,分析发生这件事情可能的原因。【
5、问题2】:请用200字以内的文字,说明现在张斌应该怎么办。【问题3】:请用200字以内的文字,说明应当吸取的经验和教训。参考答案:【问题1】:1.合同中缺乏以下内容。l项目目标中关于产品功能和交付物组成的清晰描述。l项目验收标准、验收步骤和方法(或流程)。l对客户的售后服务的承诺。2.项目实施过程控制中出现的问题。l由于在项目实施过程中没有及时将项目绩效报告递交客户,因此客户对项目进展和质量状况不了解。l没有让客户及时对阶段成果签字确认。l由于没有售货服务的承诺,客户担心没有后续服务保证。l合作氛围不良,客户存在某种程度的抵触情绪,双方缺乏信任
6、感,客户对项目质量信息不足,怕承担责任,因此不愿签字。【问题2】:根据现状,需要采取补救措施,加强沟通以解决问题。1.就项目验收标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成即可通过验收。1.就项目验收步骤和方法与客户达成共识。2.就项目已经完成的程度让用户确认。例如,出具系统试做报告,请客户签字确认。3.向客户提出明确的服务承诺,使客户没有后顾之忧。【问题3】:1.项目合同中要规定项目成果的正式验收标准、验收步骤、验收流程和运营维护服务承诺等内容。2.加强项目执行过程中的控制。l加强变更控制。包括制定变更控制流程,按流程进行变更的评估、审核、实施、
7、记录和确认等工作。l加强项目沟通管理。包括及时向客户提供项目绩效报告,让客户了解项目进展;设置对阶段性成果的验收,并让客户对阶段性成果进行签字确认;项目文档要齐全,使项目进展有据可循。l加强计划执行的控制。制订详尽的项目管理计划(包括进度管理计划、成本管理计划等各分项计划),按计划实施和检查。3.项目经理还应注重跟客户相处的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。第1章案例3某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机软件系统的项目。合同规
8、定,6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。项目经理小丁做了5年的系统分析和设计工作,但这是
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