《数据整理与汇总》PPT课件

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1、经济与管理应用软件主讲教师钟海数据整理与汇总本章学习目标1、掌握数字与汉字排序的区别2、掌握EXCEL排序的方法3、理解条件区域4、掌握数据筛选的方法5、掌握工作表数据的分类汇总方法6、掌握数据透视表的功能及用法人们在分析与决策时往往首先面对的是大量原始数据，这些杂乱无章的数据使我们不能直接观察到现象的本质，因此需要对数据进行加工、整理、统计，以使现象的本质及其规则性呈现出来。Excel的数据整理的基本工具主要包括：数据排序分类汇总数据透视表进行数据整理筛选统计图直方图分析工具数据清单结构数据清单是指工作表中包含相关数据的数据行列。数据清单

2、可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行为字段名称、变量名称、或标志。字段名称下面的行数据称为观察值、记录，每一个单格中包含了一个变量所发生的数值。1数据排序1、排序规则数字排序规则字母排序规则逻辑值排序规则汉字排序规则汉语拼音序按笔画排序2、排序方式升序降序3、排序案例【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。按日期排序日期数据本质是数字，1900-1-1为数字1按汉字笔画排序自定义排序有时需要按人为指定的次序

3、对某此资料排序。【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。方法建立自定义序列在排序对话框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。2数据筛选1、概念数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。2、Excel的数据筛选方式1、自动筛选自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据。2、高级筛选高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。3、自动筛选案例某公司的

4、人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如下图所示。公司的管理人员可能需要这样的信息：（1）已婚人员的名单。（2）各部门的人员档案信息。（3）工资高于1200的人员有哪些。（4）奖金高于1000的人员有哪些。（5）各种学历的人员档案……如此等等选择“数据”

5、“筛选”

6、“自动筛选”，Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！原数据表具有自动筛标记的数据表自动筛选的结果示例——筛选出运维部的工作人员。(筛选后，箭头变为蓝色）4.自定义筛选工资高于1200的人员有哪些。年龄介于20-40的人有哪些。5.高级

7、筛选案例：监考表筛选出某教师的监考安排。这种情况用自动筛选就达不到要求了。因为教师的姓名分布在不同的字段。自动筛选之间是逻辑并的关系。高级筛选的条件区域的类型（1）“或”条件（2）“与”条件（3）多列的“或”条件（4）“或”、“与”复合条件注意事项：条件区域不要与数据区域放在同一行，以免被隐藏。条件区域的构建方法条件区域可放在数据列表的上方或右侧、左侧。一般放在上方，以免筛选后被隐藏起来。高级筛选案例查看下表中“运维部”和“信息资源部”人员中，工资高于1000且奖金高于500元的有哪些。使用计算条件的高级筛选什么是计算条件条件是公式或函数，

8、用原始数据计算出来。计算条件的构造方法计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库之外的单元格。必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。基于计算条件的高级筛选案例某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。应用：β值的计算β值用来表示股票（或投资组合）相对与市场指数的波动程度。贝塔值采用回归法计算，将整个市场波动带来的风险确定为1。当某项资产的价格波动与整个市

9、场波动一致时，其贝塔值也等于1；如果价格波动幅度大于整个市场，其贝塔值则大于1；如果价格波动小于市场波动，其贝塔值便小于1。计算公式：其中：ri-股票i的收益率rm-市场指数的收益率-ri与rm的协方差m2-股票价格指数的方差协方差函数COVAR(array1,array2)Array1第一个所含数据为整数的单元格区域。Array2第二个所含数据为整数的单元格区域。方差函数（总体）VARP(number1,number2,...)Number1,number2,...为对应于样本总体的1到30个参数。3数据的分类与汇总1、概述分类汇总就是

10、对工作表中的某类的数据进行分类统计。分类汇总的意义：一张无序表单，统计相关数据。~它通过折叠或展开原工作表中的行数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇