江苏星源航天材料股份有限公司职能部门设置及其职责

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1、江苏星源航天材料股份有限公司职能部门设置及其职责要求一、销售部(一)具体职能1、负责公司产品市场开拓、完成产品销售任务;2、负责产品销售发运、在途及异地库存商品的管理;3、负责公司对外宣传的营销方案的制定与实施;4、负责公司国内的销售的货物运输;5、上海、深圳办事处的管理。(二)工作要点要求1、建立客户台帐,及时掌握回款情况,每月末提供应收款余额明细(要求注明账期),并与财务部及时进行核对;2、编制回款计划,紧盯回款情况。二、国际业务部(一)具体职能1、负责进口材料的采购供应;2、负责出口产品的销售工作;3、负责进出口物

2、料、产品的报关、核销与货物运输。(二)工作要点要求1、建立客户台帐,并与财务部及时进行核对;2、进出口信用证,保险,回款。三、采供部(一)具体职能1、负责采购在途物资的管理;2、负责生产原辅材料的采购供应;3、负责办公用品的采购供应。(二)工作要点要求1、建立供应台帐,及时掌握付款情况,每月末提供应付、预付款余额明细(要求注明账期),并与财务部及时进行核对;江苏星源航天材料股份有限公司2、每月初根据生产安排情况编制材料采购计划与资金需求计划;3、编制主要材料市场价格分析统计表,紧盯市场价格波动情况。四、综合管理部(一)具

3、体职能1、编制生产计划,协调生产安排组织;2、牵头进行公司产品成本分析,进行能耗控制及考核;原材料单耗的制订与考核;3、生产数量统计;4、仓库管理。(二)工作要点要求1、每月末编制一份生产统计表;2、每月末提供产品单耗及成本构成分析表;3、每月结束后次月10日前提供工资清单交财务部;4、每月末26~27日会同财务部门进行库存盘点;5、每月牵头召开一次成本分析会。五、行政管理部(一)具体职能1、负责工程基建管理;2、员工的招聘与培训、员工的考勤与公司劳动纪律的考核、工资考核、社保办理;3、负责安全、环保工作;4、负责食堂、

4、门卫、小车、宿舍等项管理;5、工会、党务等其他社会公共事务处理;6、企业文化建设负责,公司网站建设与维护。(三)工作要点要求1、每月末编制一份员工统计表;2、每月结束后次月5日前完成上月度各分厂工资的的核算工作,并将考核的工资总额报行政管理部和各分厂。江苏星源航天材料股份有限公司四、财务部(一)具体职能1、负责资金筹措与管理,保障资金供应;2、完成日常会计核算;3、每月完成财务报表编制与分析;4、对股东、税务等部门的对外财务数据发布;5、处理税务相关事务;6、处理银行、工商等部门的关系协调;7、推进公司信息化管理工作;8

5、、推进公司内部控制体系建设;10、推进公司全面预算管理工作;11、企业内部审计监督;12、公司档案管理。(二)工作要点要求1、每月末26~27日会同综合计划部门进行库存盘点;2、次月末10日前完成财务报告的全部对外报出;3、每月提供一次往来账款的分析报告;4、每季度牵头负责召开一次经济运行分析会,对公司费用控制、营销情况、资金周转情况进行分析。五、各分厂(一)具体职能1、领导各分厂进行生产任务目标的组织落实;2、规范生产现场管理;3、协助进行工艺控制的优化与技术创新;4、负责生产安全、环保管理目标的落实;5、协助负责推进

6、三标一体工作的开展。(二)工作要点要求1、每月末出具一份生产情况分析报告;江苏星源航天材料股份有限公司1、次月末8日前完成员工工资的考核核算工作,并报行政管理部。四、覆铜板研究所(一)具体职能1、提供生产技术支持;2、进行生产过程中的工艺控制监督;3、牵头进行产品研发及工艺创新;4、负责原材料入库前的检验分析;5、负责产成品入库前的分检;6、负责售后客户投诉的技术处理服务;7、公司产品的市场准入认证工作;8、覆铜板研究所的相关事务。(二)工作要点要求1、每月末出具一份产品质量分析报告;2、每月末出具一份客户投诉及回复汇总

7、报告。五、动力设备保障部(一)具体职能1、负责公司强电、弱电设备的维护与保养;2、负责公司各种生产、办公设备的维护与保养;3、负责设备维修与保养计划的制订与实施;4、负责公司技改工程的组织实施工作;5、负责公司设备台帐的管理;6、每月底提出次月需求备品备件采购计划。(二)工作要点要求1、定时、定点对关键设备进行巡检,保证设备的正常运行;2、建立设备维修记录。

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