集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

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1、某集团有限公司职能部门设置与职责分工根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。各部门内设机构与主要职责分工如下:

2、一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:第49页共49页(一)行政处1.行政管理与保障-制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业

3、务支出相关管理-集团总部固定资产管理-集团总部物资采购及管理-集团总部车辆管理和用车安排-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理-集团总部计划生育工作-集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理-集团总部房产管理-办公室绿化-集团总部报刊杂志订阅-工作所需相关证件、办公用品管理-其他行政相关工作2.接待-公司重大活动及会议后勤服务-来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫第49页共49页-负责集团公司安全保卫、人防工作4.信访维稳工作-负责集团公司维稳信访工作(二)文秘处1.秘书、文秘-集团公司领导的重要活动安排与日常服务保

4、障-集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排-集团公司党委会、总经理办公会会议记录-集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理-起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料-审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公文管理-制订集团公司公文管理办法-接收中央及国家部委及外部单位来文-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文-各类公文的流转-集团公司党委章和集团公司公章管理-机要文件的交换-相关文件的清退、销毁第49页共49页3.档案管理-制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中

5、统一管理-集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣传-参与企业文化建设-集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设-企业内外宣传-集团总部展厅的管理、更新及维护-起草、审核集团公司对外宣传资料-新闻媒体的联络沟通-组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动-集团公司音像资料的管理与利用-设计制作集团公司画册等宣传品5.信息报送-集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密-集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查-集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理第49页共49页-制订集团外事管理规章制度及跟踪实施-集

6、团出国团组任务审批及相应事项申办与管理-集团外事教育与管理-开展国际交流与合作,负责集团公司及出资企业来访团组邀请2.翻译-集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作-集团公司重要外事活动的组织与执行二、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。处室设置:法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下:(一)合同处1.三项法律审核和授权委托管理-负责集团公司经济合同法律审核工作-负

7、责集团公司授权委托管理工作-参与集团公司规章制度法律审核-参与集团公司重要决策法律审核-负责集团公司法律审核信息化建设第49页共49页-负责集团公司合同文本库建设-负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作-负责出资企业法律审核工作的指导与监督2.专项法律事务工作-负责上级国家机关专项法律工作的组织实施、报送等工作-参与集团公司重大项目法律论证、尽职调查、合同谈判及合规经营法律风险防范工作-协助出资企业开展重大项目法律咨询和服务工作-负责集团公司注册商标管理3.法律中介机构管理-负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展

8、日常法律服务工作-负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问,并组织律师开展专项法律服务工作-负责集团公司外聘律师库建设4.法律支持与服务-负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度-负责开展法律风险识别与评估,

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