浅谈技术标书制作中的技巧

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1、投标工作是一项综合性的工作 ，涉及面广 ，内容多而杂 ，而且往往编标时间 比较短，为了能够在时间短 、条件有限的情况下按时、优质优量地编制好技术标书 ，在投入足够的人力 、物力的同时 ，根据招 投标工作 的特点 ，须做好 以下工作 ：1．详细 阅读招标文件招标文件主要包括投标邀请 书、投标 须知 、合同通用条款和专用条款 、技术规范 、图纸 、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据 ，每个参加编标的工作人 员均须详 细阅读招标文件及有关招标资料 ，充分 了解 招标 文件的内容和要求 ．了解该工

2、程 的位置、规模 、结构形式 与特点 ，施工环境条件以及施工 的重点和难点 ，仔细领会业 主的精神 和设计 者的设计意图 ，以便编标过程 中完全响应招标文件与建设单位 的要求 。招标文件应全面 、详细地 阅读 ，并记录好存在的疑问、重点 与难点以及需要进一步落实和明确 的问题。2．考察现场 与参加标前会议业 主在发售招标文件后 的一定时间 ．一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察 ．以便使投标人 自行查明或核实有关编制投标文件所必须 的一切资料 。考察现场 ，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情

3、况是编好标书的重要环节 。通过考察现场须 了解 、掌握的情况包括 ：施工位置的地形 、地貌特征，河流及水文 、气候条件 ，用水 、用 电，进场道路 、交通运输条件 ，当地的民风 、民情、社会经济条件与环境等 。把在阅读招标文件与考察现场过程中存 在的疑问问题 、需要业主或设计单位澄清与 明确 的问题等归纳 、汇总 ，按照规定的时间 以书面的形式提交 给业主 ，寻求业 主的澄清与答 复。参加业 主主持召开的标前会议。标前会议的 目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后 和现场考察中可能提出的任何方 面的问题

4、 。业主在标前会议上会对招标 文件作出一些补充说 明、错误 的修正或者对投标文件有进一步 的、具体 的要求 ，并且会 与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复 。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答 疑书的形式发给各投标 单位。补 疑书、答疑书和其它正式有效 函件 ，均是招标 文件的组成部分 ，与招标文件 的其它 内容具有等同的地位 ，其内容 、要求必须完全 、切实地贯彻 到编标过程 中。3．召开施工组织设计方案会切实 、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报 价的基础 ．它

5、往往体现着我们公 司的整体 实力和施工水平 ，直接影响着投标书的质量 ，对是否 中标起着关键性的作用，应予 以足够重视。施工组织设计方案会应 由工程技术 部部 长或公司副总工程师 以上人员主持 ．工程技术部 、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先 由施组负责人介绍工程概 况 ，招标文件的要求 ，现场踏勘及标前会议情况 ．然后提 出初步 的施工组织设 计方案 ，并指 出其重点 、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案 ，供 与会者讨论 、比较 、分析、研究 ．最后形成一个统一的 、最合理的施 工组 织

6、设计方 案。方案应做到合理 、优化 ．并 完全 响应招 标文件的要求和 紧扣设计者或业主的意图。方案确定后 ，要让每个做标人员 清楚 了解 ，并贯彻落实到整个做标过程中。根据施工组织设计方案计算出临时设施 工程量 ，包 括临时工程 的材料 、用量 、使用时间和周转次数等 ，经施组负责人或部 长审核后提供给开发经营 中心做预算报价用。临时设施工程量应完全符合施工组织 方案的要 求，并且准确 、详细、不漏项 ，以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析 、降造等提供 参考依据 ．其往 往对最后 的投标报价的确定

7、和报价是否具有竞争性起着重要 的作用。4．编 制标 书4．1 投标书 目录的确定开始编制标 书之前 ，目录的确定也是重要的一环。一般来说 ，业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定 的要求 ，确定 目录之前 ，应详细 、反 复阅读 招标文件中有关的 内容 ，以便编 出全 面的、完全响应标书要求 的 目录来 。如果招标文件没 有明确的要求 ．则根据以往 同类型工程或 同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的 目录。4 ． 2 工作分工投标 书目录出来后 ，则对要求编制的 内容进分工 ．每个人负 

8、责相应 的内容 ．并且规定完成的时间。一般要 提前 2 至 3 天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分 的内容较多且繁杂 ，既有文字说 明、施工方案 图、场 地布置图 ，又有各种表格和 网络计划等 ，一般有以下几个部分 ：4 ． 2 ．1 编制依据与原则 ，工程概况 ，施工总体说 明；4 ． 2 ． 2 场地布置与临时工程、施工方案图 ，用地与 电力需求计划 ；4． 2.3进度安排与网络计 划，材料供应与劳动力使用