投标管理系统规章制度及流程图06989

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1、实用文档施工组织设计安排文件编制购买招标文件报名资格预审项目前期运作密封标书审核定稿装订开标投标总结按标书要求评审成本核算报价投标文件初稿相关资料准备文案大全实用文档投标流程管理标准序号名称管理标准1项目前期运作1.前期运作的项目需进行立项登记。2.销售人员应提交项目进行状况、可行性、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。2报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,具体办理。2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性。3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

2、3购买招标文件1.招标文件购回后,市场部对主要条款进行标注复印送至销售部、技术部、工程部等相关责任人。2.原件留存在市场部。4投标文件编制安排1.投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。5投标文件质疑1.销售部、技术部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内提出质疑内容提交给市场部。2.由市场确定质疑内容,及时整理并存档。3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。6施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。7投标文件初稿1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由销售部、技

3、术部及胡总进行检查,并提出意见。2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。8定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应市场部负责人再次进行审查确认定稿。文案大全实用文档投标流程管理标准序号名称管理标准1报价1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部。2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经胡总审核。4.销售人员应提交准确的相关信息。2准备相关材料1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,市场部或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带

4、证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2.市场部提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。3密封标书1.市场部、销售部、技术部认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确认。2.投标文件密封前由市场部、销售部、技术部负责人填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由市场部指派的专人负责。3.《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存档。4开标1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2.应提前20分钟到达开标现场,决不能延误。3.参会人员应详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关

5、资料文件整理移交市场部相关人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。5投标总结1.市场部应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存。2.总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册(或电子版)文案大全实用文档投标流程关键点检查明细表投标项目:时间:关于密封、装订的要求序号密封、装订要求符合(√)不符合(×)有疑问(?)1234567无效标(废标)条件序号无效标条件已落实(√)未落实(×)有疑问(?)12345678修改要求序号修改要求清单符合(√)不符合(×)有疑问(?)12345678应携带证件、业绩等清单序号应携带证件

6、、文件清单已备(√)未备(×)有疑问(?)12345678文案大全实用文档投标流程关键点最终检查确认表项目名称:日期:序号检查确认内容经营人员经营主管1标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗?确认(√)不确认(×)确认(√)不确认(×)2关于废标和无效标条件没有问题了吗?3标书密封、装订没有问题吗?4是按照招标文件要求密封标书吗?5光盘确保刻进光盘了吗?6对整个投标文件还有没有疑问?7应携带证书、业绩原件有没有遗漏?8开标具体地点知道吗?9相关人是否要到场?10投标人员开标能按时到场吗?...文案大全实用文档开标情况一览表项目名称:开标时间:序号投标人报价工期质量其它123456789主要评标办法

7、:投标总结:记录人(签字):时间:文案大全实用文档公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导负责项目跟

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