投标管理系统流程及规章制度

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1、标准文档投标管理流程图报名资格预审前期项目运作购买招标文件施工组织方案设计成本核算安排文件编制投标文件初稿报价按ISO要求评审相关资料准备审核定稿装订密封标书实用文案标准文档开标投标总结投标流程管理标准1序号名称管理标准1前期运作1.前期运作的项目需进行登记2．业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。2报名与资格审查1．报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务人员具体办理。2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目

2、的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目经理。实用文案标准文档3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。3购买招标文件1.招标文件购回后，业务人员（代理人）协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。2.原件留存在市场部保存。4投标文件编制安排1．投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核成本。5投标文件质疑1．招投标主管、业务人员

3、、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。2．由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。6施工组织方案设计应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。由技术部负责编制，项目经理负责审核。7投标文件初稿1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读，并提出书面意见。2．应注意投标项目部组成人员

4、与实际的符合性。8定稿装订开标前一日项目经理下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、实用文案标准文档招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。实用文案标准文档投标流程管理标准2序号名称管理标准1报价1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部、财务部。2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。3．工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。4．业务人员应提交准确的相关信息。2准备相关资料1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求将

5、材料准备齐全，由业务主管或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2．由业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。3密封标书1．招投标主管、业务人员、技术部认真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。2．投标文件密封前由业务主管，业务人员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的专人负责。3．投标文件密封后首先由业务人员检查，再由

6、业务主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存档。4开标1．开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2．应提前20分钟到达开标现场，决不能延误。实用文案标准文档3．参会人员应详细记录开标相关信息。4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。5．市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。5投标总结1．业务人员（代理人）应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交业务主

7、管一份。2.总结成功与失败的原因。3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）实用文案标准文档ISO评审过程控制流程图客户信息沟通客户要求确定合同变更紧急条款不确定条款顾客咨询市场调查公司附加要求相关法律法规客户规定要求隐含的要求实用文案标准文档沟通组织评审业务部门业务部门重大经济合同产品质量工期材料、外购件技术问题生产中心总经理品质部业务部、生管研发部签定、实施合同预审资料主要情况登记表公司名称：实用文案标准文档工程名称项目编号拟派项目经理拟派技术人员其他拟派人员相关证明材料实用文案标准

8、文档填表人：业务员：时间：实用文案标准文档投标流程关键点检查明细表投标项目：时间：密封或装订要求序号密封或装订要求符合（√）不符合（×）疑问（？）123…………………………排除废标条件影响序号废标条件已排除（√）未排除（×）疑问（？）123…………………………修改要求序号修改要求符合（√）不符合（×）疑问（？）123…………………………应携带证件、业绩等资料清单实用文案标准文档序号应携带证件、业绩等资料已备（√）未备（×）疑问