常嘉高速总监办档案管理工作总结(竣工验收版)

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1、苏州市路达工程监理咨询有限公司常熟至嘉兴高速公路昆山至吴江段工程项目档案工作总结苏州市路达工程监理咨询有限公司常熟至嘉兴高速公路昆山至吴江段（CJ-JL1）标总监办二0一六年十一月常熟至嘉兴高速公路昆山至吴江段工程项目总监办档案工作总结一、工程项目概况常熟至嘉兴高速公路昆山至吴江段既是长三角“十横七纵”的高速公路路网中“纵一”的重要组成部分，也是江苏省“五纵九横五联”高速公路路网中“纵一”的重要组成部分。路线全长28.452公里，路线经过苏州吴中区、昆山市及吴江区。本项目共划分为八个路基桥涵施工标段和两个路面标段，两个交安设施

2、标段及伸缩缝标段。总计施工合同金额27.68亿元。常熟至嘉兴高速公路昆山至吴江段工程项目CJ-JL1标总监办对常嘉高速公路路基、桥涵、路面、交安、声屏障、伸缩缝自施工准备期至施工期的质量、进度、费用、安全、环保控制及合同、信息管理，工作组织协调的全面管理。目前主体施工已经结束，竣工资料整理工作已完成。现将总监办档案工作情况汇报如下：二、档案管理体系的建立（一）、档案管理体系为了规范常嘉高速公路项目文件编制与归档管理，确保项目档案的完整、准确、系统及安全保管和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求

3、与档案整理规范》、《关于印发<江苏省高速公路建设项目档案管理标准（修订稿）>的通知》等法律、规范，结合本项目实际情况，从工程一开始就建立了常嘉高速公路总监办档案管理网络，除了做好总监办自身的档案工作外，还要指导督促施工单位工程文件资料管理工作规范化，尤其是在工程文件资料填写和归档方面，不允许出现假资料及文件资料模糊、不完整等现象，确保工程文件资料与工程建设进度同步。（二）、建立岗位责任制（1）分工明确、责任到人。明确副总监为总监办档案管理工作责任人，明确专职档案管理人员。（2）建立总监办、综合办公室、各专业工程师、专职档案管理

4、员档案管理工作职责。（3）设置临时档案室，确保项目文件的安全。（三）、建立档管理制度1．文件资料管理制度：保证文件资料统一、科学管理，确保对工程的有效监理，为工程创优创造条件。2．监理文件资料分类管理办法。3．监理文件资料归档制度：明确监理文件资料归档的范围、归档的内容、主要的监理档案台账。4．监理档案管理制度：强调总监办监理文件资料进行电脑备份，全部做到书面监理文件和电子文件归档的统一性和同步性。5．办公室管理规定。6．现场办公管理制度。7．监理内部文件流转制度。8．试验档案管理规定。三、领导重视档案管理工作，做到工程外业内

5、业并重高速公路项目档案工作是高速公路建设的重要组成部分，也是国家科技档案的重要组成部分，不仅是竣工验收及使用、管理、养护、改扩建的需要，而且对今后高速公路发展具有重要的借鉴作用。我公司及监理组对工程文件的整理归档工作十分重视，要求以“建一流交通工程，创一流工程档案”为目标，把工程外业和内业放在同等重视程度。（一）、加强领导，落实档案管理制度为了把工程文件整理工作纳入正常的管理范围，除了总监检查落实以外，总监办还指定一名副总监分管文档工作，并配置了2名专职文档管理员，文档管理员具有高速公路档案管理经验，对总监办本身工程文件的编制

6、和施工单位工程文件的形成过程进行管理，在文件的管理过程中，我们还注意把高速公路档案管理的要求与我公司贯标中的要求相结合起来，形成了一套行之有效的管理办法。（二）、加强考核，交工文档管理纳入监理工作内容总监办把工程交工文件编制工作作为总监办工作的重要内容之一，把工程文件材料的形成、积累、整理、归档纳入工程计划管理工作，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，并纳入经济责任制。每次省市高指或质监站检查出现问题，属于哪一类的就考核处罚相关负责人，档案问题和工程问题处罚相同。（三）加强档案管理业务培训和学习，提高

7、档案管理质量常嘉高速公路总监办档案管理工作涉及的项目多、档案的收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁重的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的。为提高档案管理工作质量，总监办组织档案人员学习《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《关于印发<江苏省高速公路建设项目档案管理标准（修订稿）>的通知》等法律、规范。通过学习培训，进一步提高了大家对档案管理工作重要性的认识，规范了施工过程中档案收集、整理、归档等工作程序，为整个工程项目档案管理工作奠定了良好的基础，并提高了档

8、案管理质量。四、持之以恒，日常工作和集中整理并重绝大部分的工程文件都是在施工过程中逐步形成的，日常工作的情况决定了工程文件的质量，完整性和准确性。总监办坚持以抓好日常工作为主，与集中整理结合的原则。持之以恒，是贯穿于工程全过程。（一）、分工明确，强调程序化、规范化总监办对工程