03207-37物资验收管理标准

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1、物资验收管理标准Q/GDZH－03.2.07-37－2007Q/GDZH2007-07-01发布国电电力大连庄河发电有限责任公司企业标准Q/GDZH－03.2.07-37—2007国电电力大连庄河发电有限责任公司发布2007-07-28实施物资验收管理标准版本/修改：A/0599国电电力大连庄河发电有限责任公司2007-07-01批准版本/修改：A/02007-07-28实施物资验收管理标准Q/GDZH－03.2.07-37－2007前言本标准依据国电电力大连庄河发电有限责任公司Q/GDZH—0101－00－2007《质安健环管理手册》和Q/GDZH－0211－04－

2、2007《采购管理程序》要求，结合本公司物资采购管理实际制定《物资采购管理标准》。本标准为Q/GDZH－0211－04－2007《采购管理程序》的支持性文件，是企业标准管理体系文件的组成部分。本标准由本公司标准化委员会提出。本标准由本公司经营计划部负责起草、归口并解释。本标准主要起草人:赵立军审核人：王文波批准人：史胜本标准于2007年07月01日首次发布。本标准的版本及修改状态：A/0.599国电电力大连庄河发电有限责任公司2007-07-01批准版本/修改：A/02007-07-28实施物资验收管理标准Q/GDZH－03.2.07-37－20071范围本标准适用于

3、国电电力大连庄河发电有限责任公司所属、所辖的各部门及承担外包工程项目的单位。2规范性引用文件下列文件所包含的条文，通过在本文件中引用而构成为本文件的条文。在文件出版时，所示版本均为有效。所有文件都会被修订，使用本文件的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。3定义和术语验收：设备质量管理通过监造环节发运后，进入到货验收、开箱验收、安装验收等阶段，为了便于有关单位人员在验收过程中开展工作，互相协助，维护企业利益，明确到货验收及开箱验收管理工作。4职责4.1物资验收管理由主管副总经理总体协调。4.2物资验收管理由设备管理部主要负责4.3设备管理部组织开箱验收工作，指导仓库

4、的各项验收工作，负责对设备材料质量及技术要求的检验，指导资料收集。对设备、材料到货时车上的数量外观检查及卸车、装车，配合开箱验收，并做好验收记录4.4经营计划部负责对外商务事宜。4.5总经理工作部档案室：负责资料的归档。5管理内容和方法5.1初步验收：仓库在接到发货通知单，要做好收货准备工作。物资进场后，保管员首先对货物的包装、外观质量、数量进行验收，防腐包装是否完好，裸装设备的外观是否损伤或变形，检查设备在运输过程中防冻、防震、防雨雪、防潮、防颠倒等措施是否完好,作好记录（含拍照）。若实际数量与供方清单不符（磅差超过允许范围），由经营计划部负责与供货方协调处理。卸车

5、应按事先指定的位置，有序摆放。5.2开箱验收5.2.1开箱时间的确定：设备、材料的开箱时间一般在到货三天内进行开箱验收，仓库应将开箱时间通知公司经营计划部、设备管理部等有关人员，有关单位要有接受通知确认。经营计划部主管负责通知供货商.如供货单位代表不能参加开箱验收，需发开箱验收委托书。5.2.2开箱的准备工作参加设备开箱的各有关单位要提前做好准备工作：a熟悉有关资料、合同、技术协议；b整理出制造厂家预先提交的单据、证件、清册；c掌握货物的品名、数量、规格、型号、材质、供货厂商。仓库保管根据开箱计划，安排起吊机具及装卸人员，并提前备好检验工具和开箱工具。599国电电力大

6、连庄河发电有限责任公司2007-07-01批准版本/修改：A/02007-07-28实施物资验收管理标准Q/GDZH－03.2.07-37－20075.3开箱检验：5.3.1设备开箱验收是设备管理工作的重要环节，各单位代表接到通知应如期参加，经营计划部专责人主持设备开箱验收，仓库保管员做好“设备开箱检验记录”，“设备开箱检验记录”必须如实反映物资开箱时的实际情况。若某单位代表因故不能参加，须向主持单位请假，主持单位将缺席者记录于“设备开箱检验记录”上，继续组织开箱，开箱检验结果同样有效，事后缺席方代表应在开箱记录上补签。如因货物开箱通知单在开箱前未送达参加开箱单位，致

7、使该单位代表未参加开箱，缺席方有权拒签会签单。5.3.2开箱后清点设备及附件是否与装箱单相符合，装箱单是否与合同相符合,实物是否与文件资料相符合。装箱资料应齐全，一般包括：设备清单和说明书；基础外形图和荷载图；性能曲线；使用维护说明；出厂检验和性能试验记录；核实设备外形及接口应与工艺设计相符合。5.3.3材料开箱资料应符合下列要求：如直接从生产厂进货，须提供生产厂加盖公章的正式质量证明书（印章清晰可辩），以及生产许可证或准用证的复印件。如从中间商进货，须提供准用证、资质证书复印件，并在生产厂质量证明书的复印件上用文字说明原件的存放处并签字、盖章。如进