研修文档 (5)

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1、如何进行日程安排　　　　要进行科学的时间管理。（1）明确日程安排的两个基本的时间段。一是早晨到办公室后就开始设计一天的日程安排，大约需要十分钟左右；二是下午到办公室后调整下午的日程安排，大约需要五分钟左右。如果遇上突发性事件，就要随时大幅度的调整日程安排。（2）要熟知当前的作息时间表，便于随时选择合适的时间完成工作任务。（3）要熟知自己授课班级的课程表。备课、上课时间是固定的，不能随意更改。另外，如遇到突发性事件，熟悉本班的课程表，便于和其他任课老师协调后调整课程安排的时间，不影响一天的上课任务的完成。（4）要充分利用时间，在预期规划的时间内完成相应的工作任务

2、。如果因规划不合理而导致一些事务没有完成，要及时做出调整，另寻完成任务的时间。（5）日程安排的时间要尽量充足，并留足一个小时左右的时间作为机动时间，便于应对一些突发事件和规划不合理导致完成任务的时间出现拖延。（6）工作难度大的任务的完成时间规划的一定要充足一些，以便保证完成质量。　　要详细地梳理出一天的工作任务。这些任务包括必须完成的任务、有可能发生的事情、突发性事件、可做可不做的事情。（1）必须完成的任务一定要仔细梳理出来，像备课、上课、改作业、检查学生的到校情况、学校要求上交的一些材料等都是必须要做的，否则会出现工作失误。（2）有可能发生的事情是指在完成必

3、须完成的任务时生发出来的一些不稳定因素。比如在开家长会前的当天，有些家长可能会打电话了解学生的情况，并且沟通时至少需要半个小时以上才能结束，就容易冲突班主任的日程安排。（3）学生出现伤亡、校外人员来学校滋事等突发性事件，几乎都是不可控制的。（4）可做可不做的事情，是指那些需要近期做的事情，但时效性不强，当天可以做也可以不做。　　日程的具体安排。（1）日程安排的载体打造：可以借助一些表格来完成自己的日程安排，表格的设计至少应包括“完成工作任务的时间段划分”“要完成的工作任务”“工作任务的拆解及完成时的注意事项”。其中“工作任务的拆解及完成时的注意事项”一栏要设计

4、的格子相对宽大些，因为要把一些注意事项都具体地表述出来，比如在开家长会的当天，“关闭手机”这一条一定要写到注意事项里。因为有一些家长在这一天是要打电话的。实际上，类似的家长平时不关心自己的孩子，开家长会了才开始关心，他们打电话大多表达的是对自己的孩子的不满或担忧，很少能反映一些有价值的信息，所以这些家长的电话就可以不接。为了避免这一点，班主任在这一天就可以关闭手机。（2）日程安排的注意事项：第一，以自己的上课时间为分界线，确定日程安排。第二，要把相对较多的工作任务安排在自己不上课的上午或下午，既不冲突上课，也便于调控。第三，必须要做的事情优先安排在合适的时间段

5、，避免出现工作失误。第四，要把各项任务统筹安排，尽量节省时间，提高工作效率。第五，把每天留出的一个小时左右的机动时间用于处理有可能发生的事情和突发性事件。第六，日程安排的不要太紧张，要留出调控的余地，避免出现工作的忙乱。乱是可以克服的。这个克服的办法就是，要运用一些个教学的理论，来归拢这些事情。这位老师，他既是一个学科教师，也是一个班主任，教好他的学科，从教育学的角度来说，他应该抓这么几个关键环节，主要的一是要备好课，第二是讲好课，第三要批改好作业，几个关键环节抓好了，这门课就教好了。忙他就不乱了。当班主任也是要抓几个关键环节，要了解和理解每一个孩子，然后形成

6、一个集体，用集体的力量，来教育集体，用集体的力量来教育每一个孩子，这样抓好了，这样一个环节，那他忙还在忙，但是他就不乱了。所以，可以强调一点，就是一定要抓计划性的和秩序性，带好一个班集体。有了很强的计划性，有了很好的运行的秩序性，那就忙而不乱。办事情没有计划，不分主次，这在任何工作中，都是一个大忌，班主任呢，做工作要做好计划，其实呢，一天的计划呢，应该他分类别，分层次来做。首先呢，就是班主任做计划，比如说你看一天的计划，要想到，一个月的计划甚至要想到一个学期的计划。我比较喜欢用一个词儿，就是说，做什么事情要有战略性，你这个事情要有一个大局意识，从长远来考虑问题

7、，把一天的工作，和一个阶段的工作，都放一个全局中考虑。这样的话就知道哪些是重要的，哪些是次要的。否则的话呢，这个事情来讲，就永远陷入一种混乱中，见到什么问题，抓什么，这势必要陷入混乱。另外，管理学说，做好一天的计划呢，你这个事情来讲，有时候要从一个阶段来分析，要把这个自己所办的事情，分一下类别。所以，管理学上，有时候在时间管理上说，要先决算后预算，所谓先决算是什么意思呢？是先决算呢，他是指这样，你把一个星期，甚至一个月，所做的所有的活动，先流水帐似的记下来，那么，哪些事情用了多长时间，哪些事情来讲，它效果究竟是好，还是坏，你把这些，然后这些东西来分类别，你一是

8、哪些事情是一个常规工作，每天必须完成的