如何提高上报政务信息质量

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1、如何提高上报政务信息质量提高上报信息的质量,做好政务信息工作,关系到信息能否为各级政府领导决策提供科学依据,关系到政府办公室系统能否发挥信息“主渠道”作用。笔者结合自己的工作实践,认为要提高政务信息上报质量,其上报信息必须与时代的主旋律同曲、与社会的大潮流共舟、与领导的需求相应。一要注意以点带面,选好上报信息的角度。对客观事务的反映难以做到面面俱到,信息工作者要能够从一个崭新的角度出发,分析问题,善于选择那些有新意、有重点、有价值、有效应的内容上报。实践说明上报信息的角度不同,起到的实际作用就不同。如果角度抓得准,抓得巧,信

2、息的价值就相应增大,就能快速进入领导的决策过程。反之,如果角度不新、立意平淡,不仅难以克服信息一般化的毛病,而且会浪费大量的信息源。因此,选好上报信息角度至关重要。如何选择信息角度呢?第一,要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”,具有新意,给人以新的启示。动态信息要注意快速上报,“以快带新”;问题信息要注意揭示事务发展的新动向,新变化,“超新出新”;经验建议类信息要注意现实性,紧紧围绕中心工作,体现地方特色,力求有推广价值,“以新标新”。第二,要善于全方位开发。即对单一的信息进行横纵扩展,

3、丰富其含量。对到手的信息源,不能就事论事,停留在一个题眼上,要运用“株连法”,多方面拓宽信息的外延,多侧面揭示新的情况。第三,要善于比较。即对原始信息所含每个角度,要站在宏观高度进行筛选。一般来说,不少信息只要稍加挖掘,就会找到多个反馈角度。在编写上报时,要结合当前的形势和接受信息的对象,对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较,然后再选择出其最佳角度来。二要突出“实效性”,加快上报速度。信息是提供事务最新特征的载体,可以说实效性是信息的生命所在。信息工作者要注意快捷有效地对各种原始信息进行加工处理,

4、把握好三个环节。一是收集要快。对一些可预见的重要工作,信息工作要超前介入,进行追踪,随时收集。这样就可避免“慢半拍”。二是编写要快。要树立强烈的时间观念,争分夺秒,重要信息随到随编,一般信息不过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料转为信息成果的最后冲刺,要畅通各种渠道,及时转化运用信息。因为信息的实效性也就是信息价值的有效利用期限。有效期内,信息就是金钱;有效期外,信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息,信息人员应细心研究,分析每一条信息的含金量,在有效期内及时搞好上报转化运用工作,决不放过任何一条有价值的信息。三要

5、切中领导需求,增强上报信息的贴近度。信息工作人员必须站在领导的位置上,站在党的方针政策的高度,与领导“换位思考”,切中领导需求。在实际工作中要努力做到“四多”:一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多,问题看得准,在确定上报内容时,要多请领导提出补充修改意见,确保上报的信息与上级领导最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级领导意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,及时学习各种文件,捕捉领导意图,力求上报的信息急领导所需,图领导所好。三是多参加各种会议。凡是领导出席的各种会议,尤其是政府会议等,信息人员

6、都要参加,以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况,及时掌握上级领导对信息的需求要点。四要注重“小中见大”,挖掘上报信息的深度。短小精悍、开门见山是政务信息的重要特点和表现形式,而“小中见大”则是政务信息的灵魂。由于政务信息刊物都有一定容量限制,在一定的容量内都会千方百计地增大信息含量,这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”,为此,我们在上报的信息中都力求控制在500字左右,最多不超过1000字。信息写作要开门见山,不穿靴戴帽,凡是老话套话一律删去,对扣题不紧的,旁生枝节的坚决删除,同时做到一

7、题一议,不面面俱到。在实践中,我们体会到写信息“短小精悍”很重要,但更重要的是在“以小见大”上下功夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作,抓住知全豹之“一斑”,动全身之“一发”,激起千层浪之“一石”,善于从一般中发现闪光的东西,抓住主要矛盾,讲清实质问题。综合信息是由对初级信息材料的归纳整理而来,常用来揭示同一事物和相关事物的内在联系及其发展规律,是一种高层次的宏观信息。(一)综合信息的概念、特点及功能1.综合信息的概念在党政信息写作中,越来越多地使用综合信息这一概念,它的作用也被越来越多的人所认识。那么,什么是综合信息呢?

8、在实际写作中,我们可以发现它有以下特点:(1)多方面、多个初级信息材料在同一主题下的组合。(2)主题决定所用材料的取舍。(3)综合信息写作成篇依赖于对初级材料的综合归纳整理,由浅入深地反映事物的本质。(4)反映有内在联系的多个事物的全貌,使人们掌握其发展全过程;或揭示事物内部的各种矛盾关系

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