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《Excel 2013 创建组和分级显示》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、2013-10-22---15:22:24Excel2013创建组和分级显示举例摘要:使用Excel的创建组命令,可数据区块的内容进行分组。分组后,数据按分组层次分级显示,展开或折叠数据区域。本文以Excel2013举例来说明此功能。关键字:Excel,2013,创建组,分组显示,展开,折叠效果预览:原始数据内容为:使用分组后,可按组别展开或折叠:分级展开或折叠第1页/总6页2013-10-22---15:22:24步骤1.假设Excel工作表中已经建立如下内容的数据:大类子类大类表中的数据有明显的可分组特征:按类分为子类,子类下又可分为子类。2.鼠标拖动行标题选定2~17行:3
2、.使用“数据”|“分级显示”|“创建组”第2页/总6页2013-10-22---15:22:244.单击“创建组”,在弹出菜单中选择“创建组”5.在弹出的“创建组”对话框中选择“行”,确定:则为2~17行创建了组:6.同方法可为19~20行创建组:第3页/总6页2013-10-22---15:22:247.单击每组左侧的“-”号,可折叠组,同时变“+”号:单击“+”可展开组内容。8.用类似方法可建立二级或更多级分组。如展开分组后,可分别将3~5行、7~9行、11~12行、14~17行创建组:第4页/总6页2013-10-22---15:22:249.或者单击工表作左上角的分级符,
3、可按三级显示。下图1级显示:下图为2级显示:下图为3级显示:10.若要清除分组或分级显示,可选定分组的数据区域,使用“数据”|“分级显示”|“取消组合”|“取消组全”或“取消分级显示”。第5页/总6页2013-10-22---15:22:2411.对于列的分组类似。第6页/总6页
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