excel数据的分级显示

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1、分级显示Excel工作表中的复杂数据列表如果要进行组合和汇总的Excel数据列表,则可以创建分级显示(分级最多为八个级别,每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。  下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行,此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。  1、要显示某一级别的行

2、,请单击适当的分级显示符号。  2、第1级包含所有明细数据行的总销售额。  3、第2级包含每个区域中每个月的总销售额。  4、第3级包含明细数据行(当前仅显示第11个到第13个明细数据行)。  要展开或折叠分级显示中的数据,请单击和分级显示符号。  创建行的分级显示  1、确保每列在第一行中都有标签,在每列中包含相似的内容,并且区域内没有空行或空列。  2、选择区域中的一个单元格。  3、对构成组的列进行排序。  4、插入摘要行。  要按行分级显示数据,必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单

3、元格的公式。请执行下列操作之一:  ·使用“分类汇总”命令插入摘要行  使用“分类汇总”命令,可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入SUBTOTAL函数并自动创建分级显示。  ·插入您自己的摘要行  使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。  5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。  ·如何指定摘要行的位置  A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分级显示”对话框启动器。  B要指定摘要行位于明细数据行上方,请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于

4、明细数据行下方,请选中“明细数据的下方”复选框。  6、分级显示数据。请执行下列操作之一:  ·自动分级显示数据  A如有必要,在区域中选择一个单元格。  B在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”旁边的箭头,然后单击“自动建立分级显示”。  ·手动分级显示数据  要点在手动组合分级显示级别时,最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。  A分级显示外部组。  如何分级显示外部组  a选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。  在下面的示例中,第6行包含第2行到第5行的分类汇总,第10行

5、包含第7行到第9行的分类汇总,第11行包含总计。要组合第11行的所有明细数据,请选中第2行到第10行。ABC1地区月份销售额2东部三月¥9,6473东部三月¥4,1014东部三月¥7,1155东部三月¥2,9576东部三月总计¥23,8207东部四月¥4,2578东部四月¥1,8299东部四月¥6,55010东部四月总计¥12,63611东部总计   ¥36,456  要点不要在选定区域中包括第11行(摘要行)。  b在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”。  分级显示符号显示在屏幕上

6、组的旁边。  B或者,分级显示一个内部嵌套组。  如何分级显示内部嵌套组  a对于每个内部嵌套组,请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。  在下面的示例中,要组合第2行到第5行(第6行为它们的摘要行),请选中第2行到第5行。要组合第7行到第9行(第10行为它们的摘要行),请选中第7行到第9行。ABC1地区月份销售额2东部三月¥9,6473东部三月¥4,1014东部三月¥7,1155东部三月¥2,9576东部三月总计¥23,8207东部四月¥4,2578东部四月¥1,8299东部四月¥6,5501

7、0东部四月总计¥12,63611东部总计   ¥36,456  要点不要在选定区域中包括该组的摘要行。  b在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”。  分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。  C继续选择并组合内部行,直到创建了分级显示中需要的所有级别。  D如果要对行取消组合,请选中这些行,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。  注释也可以对分级显示的各个部分取消组合,而不需要删除整个分级显示。按住Shift,单击该组的或,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中

8、,单击“取消组合”。  要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合,则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据,请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行”。创建列的分级显示  1、确保每行在第一列中都有一个标签,在每行中包含相似的内容,并且区域内没有空行或空列。  2、选择区域中的一个单元格。  3、对构成组的行进行排序。  有关排序的详细信息,请参阅http://soft.yesky.com/

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