《会议文书处理》PPT课件

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1、会议文书处理09行管1c616会议文书处理的流程a会议方案会议筹备处准备工作会议经费预算方案报会议日程表会议通知发言稿中讯显示器有限公司代理商会议方案一、会议主题二、会议时间和地点三、参加会议人员四、会议议程五、会议议题一、会议主题为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售的问题，中讯显示器有限公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议。二、会议时间和地点拟定于2011年8月8日一10日在上海国际会议中心召开三、参加会议人员公司主管副总经理东北、华北、华南三

2、位销售代表，300多家代理商以及新闻媒体。生产部总监公司总经理销售部总监公司主管副总经理四，会议议程会议由张副经理主持。①由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；②生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；③销售部总监介绍公司产品的销售情况；④公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。⑤同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。⑥会议期间，组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，

3、安排代表游览上海市内的几个景点。五、会议议题1、公司如何扩大产品销售量2、公司如何让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能会议筹备处如何展开准备工作？一、根据会议的主题、规模和层次，此次会议应具体包括以下几个活动小组：1.会议前期策划小组（包括会议总方案和总的实施计划书）2.会议联络对外小组（包括接待，邀请新闻媒体，组织联欢晚会）3.会议筹备小组（包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知。确定与会人员食宿安排，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票）4.会议现场执行小组（包括布置会议

4、场地和联欢晚会场地，调配现场设备及安排现场工作人员具体岗位）5.会议临时紧急状况处理小组（负责处理解决会议过程中出现的临时情况）6.会场机动小组（负责维持现场秩序及会场安保工作）会议经费预算方案报告中讯显示器有限公司在8月8日~10日在上海市召开一次全国代理商会议，与会人员预计400人，现就会议所需各项经费提出预算：一文件资料费每份文件资料制作成本为：3元X400份=1200元二邮电通讯费、发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行联络的费用共计800元三、宴请费用早餐：每人10元×400人×2餐=8000元中、晚餐：十人一桌，每桌标

5、准600元，40桌共计24000元24000×3（中餐）+24000×2（晚餐）=120000元四、联欢费用：50元/人X400=20000元五、会议场地及设备折旧、租用费3000元六、游览、交通费游览门票：A景点30元+B景点20元50×400人=20000交通费用：每辆车全程500元×12辆=6000元此次会议经费总计：179000元，此预算提交企业财务部审批。会议筹备小组2011年8月6日代理商会议日程表中迅显示器有限公司全国代理商会议通知＿＿＿＿＿＿先生/小姐：兹定于2011年8月上旬在上海市召开一次全国代理商会议，特邀

6、您出席会议。一、会议内容1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景2.各部门经理介绍本部门的相关情况3.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。4.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。二、会议时间：三天，自2011年8月8日至8月10日。三、会议地点：上海国际会议中心与会人员******报到时间、地点报到时间：2011年8月8日上午8：:00—9:00报到地点：上海市**路**号上海国际会议中心会务接待处其他事项与会人员请事先将抵达上海市的航班，车次及具体时

7、间通知会务秘书处，以便接站。会会务组秘书处联系人：郑**，电话：159********黄**，电话：134********办公室电话：********七、接到本通知后，请填妥回执，于7月10号前寄回公司会务组；也可直接来电告知参会与否，以便安排会议食宿，接站等工作。会务组通讯地址：上海市**路**号邮编：******特此通知中迅显示器有限公司(盖章)2011年6月7日发言稿各位先生女士：大家好！欢迎来到我们中迅显示器有限公司全国代理商会议。中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30

8、％出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。在各位的努力下，达到这样的生产量和销售量，在此，我谨