仓库_积压及呆滞物料管理方法20090307

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1、启源ERP提升竞争力仓库积压及呆滞物料管理方法一、定义1、积压物料。指由于采购量过大,消耗量过小造成物料积压在仓库中，这样的库存叫“积压库存”，这类物料叫“积压物料”。2、呆滞物料。指采购回来的物料，在一定的观测期内，既没有入库又没有出库，这样的库存叫“呆滞库存”，这类物料叫“呆滞物料”。呆滞是严重的积压。通常情况下，每月的平均消耗量不到总采购量的10%,就认定为“积压物料”。6个月不进不出的物料就定义为“呆滞物料”。为了便于识别“积压物料”和“呆滞物料”，ERP系统在仓库属性信息中用触发器记录“最近的入库时间”、“最近的出库时间”两个字段。最近的库

2、存变动时间取“最近的入库时间”、“最近的出库时间”的最大者。费用入出库（包括调整出库单）不改变“最近的入库时间”、“最近的出库时间”。3、ERP程序上的认定方法。ERP提供一个最近一次入库时间长于某段时间(例如12个月、9个月、6个月等,缺省值为12个月)仓库有库存物料明细表程序，这个程序的名字暂叫“仓库积压物料认定表”(W_CK_JYWLRDB)，屏幕显示的数据项目如下：仓库：高压电器元件仓库积压期限：12个月物料编码名称型号规格制造商单位库存数量库存金额入库日期积压天数出库日期呆滞天数合计√二、使用人员财务部价格管理员、工程设计人员、采购员、仓库

3、账管员三、管理流程1、仓库每月盘点后，使用ERP提供的“仓库积压物料认定表”程序，打印出仓库积压物料认定表(分仓库打印，积压期限可以根据企业的要求设定，缺省值为12个月)，交财务部认定。同时将仓库积压物料认定表的数据项目存放在ERP数据表中(CK_JYWLSPB_ZY仓库积压物料审批表摘要,CK_JYWLSPB_QD仓库积压物料审批表清单)。仓库积压及呆滞物料管理方法-5-启源ERP提升竞争力2、财务部编制仓库积压物料审批表，数据从“仓库积压物料认定表”。而来可以删除物料条目，计算积压损失，形成财务意义上的仓库积压物料审批表。屏幕显示的主要内容如下：

4、仓库积压物料审批表号：仓库：生成时间：原积压物料金额：财务认定人：认定后积压物料金额：认定日期：积压损失金额：物料编码名称型号规格制造商单位库存数量单价库存金额入库日期积压天数出库日期呆滞天数积压损失折价后金额合计√√√财务部计算出折价损失后，打印出“仓库积压物料审批表”，经有关领导审批签字后，由财务部主任在ERP上进行审核(仓库积压物料审核)。ERP提供的程序有：(1)编制仓库积压物料审批表；(2)审核仓库积压物料审批表；(3)查询仓库积压物料审批表；3、积压物料从原仓库转移到积压物料仓库(也可以叫呆滞物料仓库)。使用ERP提供的“仓库积压物料移库

5、处理”程序自动完成。该程序同时完成3个动作：(1)原仓库根据“仓库积压物料审批表”形成移库出库单（参考移库程序，注意根据配置形成出库单或者负数入库单，建议移库入、出用统一的入库或者出库，收拨存表、来源汇总表、发出方向表等就可以过滤这些财务不关心的数据），价格为折价前仓库价格，出库单摘要备注中写明“积压物料移库到积压物料仓库”，出库方式为“移库出库”。(2)在积压物料仓库根据“仓库积压物料审批表”形成移库入库单（参考移库程序，注意根据配置形成出库单或者负数入库单，建议移库入、出用统一的入库或者出库，收拨存表、来源汇总表、发出方向表等就可以过滤这些财务不

6、关心的数据），价格为折价前仓库价格，入库单摘要备注中写明“积压物料移库到积压物料仓库”，入库方式为“移库入库”。(3)在积压物料仓库根据“仓库积压物料审批表”形成费用出库单，出库费用值为“仓库积压物料审批表”中的积压损失，出库部门为“财务部”，出库方式为“仓库积压及呆滞物料管理方法-5-启源ERP提升竞争力积压物料折价损失”。4、积压物料仓库中物料再折价。存放在积压物料仓库中的物料，在设定的时间段内没有用掉，可以进行再折价处理。过程如下：(1)打印积压物料仓库中的积压物料认定表，交财务部认定。(2)财务部进行积压物料认定，并进行审批。(3)在积压物料

7、仓库中，根据“仓库积压物料审批表”形成费用出库单，出库费用值为“仓库积压物料审批表”中的积压损失。单独作一个程序，名字叫“积压物料仓库折价处理程序”。出库部门为“财务部”，出库方式为“积压物料折价损失”。5、ERP提供打印积压物料仓库库存明细表的功能，由仓库账管员月底打印集中通知各部门，该程序也用于平时工程设计人员及其他部门随时可以查阅。该表格的格式如下：物料编码名称型号规格制造商单位库存价格库存数量库存金额入库日期积压天数基准价格金额差异合计√√四、对积压物料的运用1、工程设计使用。工程设计挑选物料时,要求ERP程序能够显示物料的存放仓库、库存数量

8、、库存单价等信息。能够使技术人员尽可能的多使用积压物料。2、其他各部门的使用。主要是辅助材料、办公用品、劳保