SAP PS业务原理

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1、三．项目结构1．组织结构在SAP系统中，PS是个集成性非常高的模块，几乎与所有的模块都有或多或少的联系。对PS本身来说，并没有自己的组织结构，它是依赖财务模块和后勤模块而建立的。从财务的组织结构上看，一个项目必须是属于一公司代码下的，而在该项目上发生的成本或是收入可以归集到一利润中心。同时，公司代码和利润中心同属于一个成本控制范围，且一个利润中心可以分配给多个公司代码。从后勤的组织结构上看，一个公司代码下可以建立多个工厂，一个工厂下可以建立多个存储地点。此组织结构主要是用来定位项目上所发生的组件，比如物料、生产资源工具等等。而对于项目的库存，可以根据此组织结

2、构指明到某一工厂下的某一存储地点。2．项目定义和WBS元素结构项目定义是项目的唯一标识，通过项目定义，决定了包含于其中的所有WBS元素的组织结构、计划方法、预算方式以及结算方法等等。而项目定义中的数据主要来源于“项目参数文件”，故创建项目定义时，务必要选择好适当的“项目参数文件”。WBS是项目管理中的工作分解结构，其WBS元素即为工作分解结构单元，是项目细分的结果。WBS元素之间具有层次关系，通过层次，建立起它们的时间关系和成本关系。根据WBS元素的属性，可以定义为是否作为成本对象或是统计对象，是否有项目库存或是无项目库存等。甚至，也可以将一WBS元素转换为

3、项目定义。当项目较复杂时，在WBS元素之上还可以创建相应的“重大事件”，作为工程进度的某一转折点。工程中，有许多的工程图纸和项目资料等等，根据需要，可以以PS文本或文档的形式，挂接在相应的WBS元素上，供有关人员方便查询。3．网络和网络活动网络在SAP中是一个独立存在的实体。通过选择的“网络参数文件”，决定了该网络的网络类型、组织架构、计划或者实际成本核算变式，以及一些时间上排产的方法等等。网络中包含了在其中的网络活动的所有属性，网络可以有网络活动，也可以无网络活动。若有，则为一个工程进度施工的完整网络。若无，则只是一个网络头，一般无实际的意义。网络活动也叫

4、作网络作业，就是通常人们所理解的施工工序，通过对作业的排列，可以按照这样的排列完成一个项目。网络活动可以分为四种类型：1）内部作业2)外部采购作业3)服务作业4）一般成本作业。内部作业主要是指通过公司内部人员完成的活动，一般有选定的工作中心，根据其作业的性质来进行完成该活动的成本估价；外部采购作业主要是指由外包施工单位承包该公司的业务来完成的活动，可以通过建立采购订单的形式，向外部“购买”；服务作业也就是外包施工单位承包的作业，只不过比外部采购作业更明细，其采购的金额可以具体到每个条款发生的金额；一般成本作业是指除了前面三种作业之外的作业，比如工程中的会议活

5、动，既不是公司内部通过工作中心完成，又不是向外部采购的，可以将该种作业定义为一般成本作业，只需要直接对它计价。在网络活动中，根据业务的需要，也可以建立相应的活动要素。活动要素是从属网络活动的补充说明，但不是网络活动的细分。活动要素也可分为内部作业要素、外部采购作业要素、服务作业要素和一般成本作业要素，并不是说什么样的活动类型下只能建立什么样的活动要素，而是在每个网络活动的类型之下，都可以建立以上四种活动要素，即，并不是说内部活动下只能建立内部活动要素，而是也可以建立外部采购作业要素、服务作业要素和一般成本作业要素。其他的网络活动类型下建立相应的活动要素，道理

6、一致。在系统中，活动要素独立占有网络中的网络活动号，但活动要素不参与整个网络的排产，在SAP系统中，其主要还是用来作为成本归集的对象。在工程项目中，为了具体反映出每一道作业中所需要的物料，在系统中可以直接在相应的网络活动下添加所需要的物料，以此构成项目成本计划的一部分。同WBS元素一样，在每个网络活动中，也可以建立各自相应的“重大事件”，以及挂接相应的PS文本和文档。不同的是，WBS元素没有所谓的关系，而网络中的各个网络活动，可以建立起各自的关系，通过这些关系，排出整个工程网络的施工计划。网络中各个组件的关系，可以形成如下图所示：4．WBS和网络结构WBS和

7、网络共同组成了一个完整的项目。倘若项目比较简单，也可以通过WBS或是网络各自完成搭建的项目。通俗地说，WBS元素就是规定了项目中应该做什么，而网络则指明某项工作应该怎么做，并具有一定的先后次序。如果一个完整项目中，既包括WBS元素，又包括网络作业，则两者之间需要建立起一定的联系。网络作业可以通过“分配”的方法挂接到某一WBS元素上，但WBS元素不能挂接在某一网络作业上，一个WBS元素上可以挂接若干个网络作业，但一个网络作业只能挂接在一个WBS元素上，WBS元素与网络作业的关系比例为：1：N.在系统中，往往在创建网络作业之前，都先创建一个网络，而此时的网络仅仅

8、是一个网络头的概念。通过网络头的分配功能，可以将此网