高速机电设备管理系统使用制度

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1、机电设备管理系统使用制度为了提高监控分中心机电设备管理水平，进一步提升机电设备管理系统的应用价值，现制定机电设备管理系统使用规定如下：　　１、基础数据维护。机电系统启用时，分中心相关技术人员要实际情况将所辖路段的征管所、隧道、车道等地点信息以及所对应的在用设备等基础信息数据及时录入到系统中。当发生改扩建工程或者机电系统升级改造后，分中心相应技术员人员要把新的在用设备信息及时录入系统中确保机电管理系统所登记的在用设备信息和实际在用设备信息一致。　　２、故障报修登记。所有机电系统设备故障信息要通过机电管理系统及时上报，并在系统中及时记录相

2、关故障处理情况。对于各征管所的机电设备故障报修，需通过机电管理系统由指定的收费所监控员进行报修登记，不能有分中心值班监控员或技术人员代报。在故障报修登记时，需要详细完整描述故障信息（包括：故障发生地点、故障现象描述等），并按照故障等级要求（参见附件１）选择故障等级，原则上不允许多个故障报在一条故障记录中。　　３、故障维修处理。故障报修后，需在规定的时间内修复故障（暂规定４８小时内），特殊原因可申请缓修。技术人员在故障维修处理登记时，需正确点击发生故障的设备（若没有选对设备，将会影响到相关设备故障率的统计），并详细记录故障维修处理的信息

3、（包括具体的解决办法），填写故障处理的实际完成时间。若该故障属于多人参与维修的，应将参与维修的技术人员录入到系统中（否则会影响到各技术员维修工作量的统计）。　　４、故障缓修申请。故障报修后，若由于备件未能及时到位，或是需要返厂送修等情况，未能按时维修完成的，需要严格按照系统定义的缓修申请流程及时向上级领导提出缓修申请，通过审批后，应在指定时间内完成维修。如果超期维修的，将影响技术员的维修及时率考核。　　５、故障修复确认。若修复确认是由征管所报修人员完成的，则要求征管所相关修复确认人员必须在故障修复记录提交后的规定时间内（暂定４８小时内

4、）完成该故障是否已修复确认，否则系统将给予自动确认该故障已修复。　　６、备品备件建账。所有备品备件需在机电管理系统中建账存档，需严格按照成本库、周转库、报废库（详见标准参见附件２）进行分类建账存档，需填写完整的备品备件信息（包括：设备类型、品牌型号、计量单位、采购单价、使用系统、库位等），对于周转库的部分备品备件确实找不到采购价格的，可按照该备品备件同类产品的当前市场价填写。　　７、备品备件出入库。各分中心仓库管理员需及时将备品备件出入信息记录在系统中，并登记完整的入库信息（包括：采购人或入库人、备件类型、品牌型号、计量单位、入库数量

5、、采购单价、使用系统、库位、入库时间等内容）和出库信息（包括：领用人、备件类型、出库数量、用途去向等信息），严格按照系统定义的出入库审核、审批流程来进行出入库业务办理。　　８、备品备件条码管理。在系统中所有标识关键设备的备品备件需进行条码管理，需将条码标签打印出来，并贴在备品备件的合适位置，以便跟踪这些关键设备的履历，为分析评价该设备的质量提供依据。９、备品备件月结存。在每月初（５日之前）分中心仓库管理员需将上月的所有备品备件出入库完全记录到系统中，并进行上月备品备件月结存处理，以便生成上月完整的备品备件库存情况和出入库情况。附件１：

6、故障等级等级描述轻微不影响设备的使用，仅是使用效果不好。一般设备无法正常使用，但不影响车道畅通及系统安全的。严重系统关键设备故障，或故障有可能影响车道畅通及系统安全的。极其严重己影响车道畅通及系统安全的。附件2：库存分类标准分类分类标准成本库所有统一采购、分中心自行采购的备品备件。周转库所有工程移交、返修入库、借入、归还、调拨等备品备件。报废库所有达到报废规定标准的设备。