关于启用OA办公自动化系统的方案

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1、小矮人网络协同办公系统一、指导思想与目标小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校（园）办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体

2、系。二、基本原则（一）统一规划，统筹安排。推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校（园）、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。（二）结合实际，分步实施。8推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。（三）方便快捷，注重实效。最大限

3、度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。（四）强化管理，安全保密。采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。三、项目实现功能目标教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。1、日常办公主要实现公告通知的发

4、布、公务会商、工作计划安排等功能。2、公文流转主要有收文和发文两个系统。收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。8系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。5

5、、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。四、协同办公项目实施保障（一）加强领导，确保运转。区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室（设在局办公室），负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校（园）要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员（可兼任）负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现

6、电子公文积压、延误现象。（二）加强培训，提高素质。要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。（三）建立制度，检查落实。8要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校（园）实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。五、协同办公项目实施步骤从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上

7、运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。第二阶段：教育系统内部试运行阶段。从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文（除涉密文件以外）、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室

8、核定印发。各科室、学校（园）要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。第三阶段：办公自动化正式运行阶段。拟从2010年1月1日起，在全区8教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督