档案管理系统-需求规格说明书

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1、《档案管理系统》需求规格说明书-I-更改履历序号发布版本更改时间更改章节状态更改描述更改申请号　1　1.02007-3-17　　新建　　　　　状态：新建、增加、修改、删除。-I-《档案管理系统》需求分析说明书目录目录I1.引言11.1编写目的11.21.2项目背景11.3定义、缩写词和符号11.41.4参考资料22.任务概述22.1目标22.1.1开发目标22.1.2应用目标22.2运行环境32.2.1硬件环境32.2.2软件环境32.3条件与限制33.数据描述33.1静态数据33.2动态数据53.3数据库描述53.4数据流图53.4.1登录数据流图63.4.2档案管理63.4.3档案查询6

2、3.4.4系统配置63.4.5系统维护73.4.6打印报表73.5数据字典84.功能要求84.1功能划分84.2功能描述85.性能需求105.1数据精确度105.2时间特性105.3适应性106.6.运行需求106.1用户界面106.2硬件接口116.3软件接口116.4故障处理117.其它要求12-I-《档案管理系统》需求分析说明书1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界

3、面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有

4、效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。-12-《档案管理系统》需求分析说明书1.1参考资料[1].鲁荣江、王立丰：《VisualBasic项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版[2].陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版[3].段兴：《Vi

5、sualBasic6.0　控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月[4].杜春雷、孙会莲：《如何使用Visualbasic6.0中文版》，机械出版社，2000年1月[5].张曜、张青、李丁：《VisualBasic函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月[6].范国平、陈晓鹏：《Access2000数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版[7].闪四清：《SQLServer实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文

6、件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，-12-《档案管理系统》需求分析说明书及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。1.1运行环境1.1.1硬件环境一台586以上的微机及兼容B．内存16MB（最好32MB内存）　C．VGA彩显一台1.1.2软件环境A.windows98以上的操作系统B．MicrosoftVisualBasic6.0.中文版数据库管理系统　C．Office2000应用软件1.2条件与

7、限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。2.数据描述2.1静态数据下面列出了六个表的具体静态数据：1)档案目录表，此表存放档案类型信息表1档案目录表字段字段名类型宽度1档案类型　Text202安全级别Text202)档案仓库表，此表存放档案的信息-12-《档案管理系统》需求分析说明书表2档案仓库表字段字段名类型宽度