普通开票系统32说明书

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1、纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.01212011年01月纳税人普通发票管理系统使用说明书一、系统介绍3二、系统的操作流程31、使用本系统开具发票操作流程32、使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程4三、程序的安装4四、开始使用发票管理程序51、程序的启动52、第一次登陆系统53、操作员设置（操作员即用户）54、纳税人资料设置75、用户密码修改（当前使用者密码的修改）86、小提示8五、购进发票录入81、操作说明82、小提示10六、电脑普通发票开票处理101、通用机打发票（平推式）开票打印112、通用机打发票（卷式）开票打印133、出口商品发票开票打印144、收购发票开票打印15

2、5、作废166、开具红字票177、通用机打发票（平推式、卷式）打印格式调整、出口商品发票打印格式调整、收购发票打印格式调整18七、开票常用资料设置191、商品代码维护192、客户代码维护203、设置常用开票备注214、出口商品发票设置21八、发票数据录入231、一次录入242、二次录入263、两次录入对碰26九、发票数据导入27txt文件格式说明28十、发票录入数据的导出和导出文件合并291、发票数据导出模块各按钮功能说明292、小提示333、导出文件合并33十一、查询统计模块361、查询362、统计3842纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.01212011年01月十二、发票种类

3、数据导入39十三、数据库管理391、初始化数据402、数据库备份403、数据库恢复41十四、版本信息查看4242纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.01212011年01月纳税人普通发票管理系统使用说明（V3.2.0121）一、系统介绍普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等发票）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：windows98或以上。二、系统的操作流程下面介绍本系统各种普通

4、发票数据采集和导出的操作流程，具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。纳税人基本资料录入购进发票数据录入开票打印一次录入二次录入对碰发票数据导出初次使用时从税局购买发票后开票和数据采集到税局验旧前省通用机打发票（平推式、卷式）、省出口商品统一发票、省收购统一发票1、使用本系统开具发票操作流程使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、42纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.01212011年01月省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。2）在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。3）从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”

5、模块录入购进的发票记录。4）可进入“开票常用资料设置”模块的“客户资料维护”、“商品资料维护”、“设置常用开票备注”、“出口商品发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的一些开票信息；可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（此步骤非必需，可根据实际情况录入代码和进行格式调整）5）进入“电脑普通发票开票处理”-〉“通用机打发票（平推式）开票打印”、“通用机打发票（卷式）开票打印”、“电脑普通发票开票处理-〉出口商品发票开票打印”、“电脑普通发票开票处理-〉收购发票开票打印”模块进行开票和打印。6）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。1、使用本系

6、统采集和导出普通发票数据操作流程1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料。3）进行普通发票数据的采集。发票数据的采集可分为下面几种方式：l采用在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用任何一种普通发票数据（包括手写普通发票、定额普通发票）的采集，采集步骤如下：A、从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。B、进入“发票数据录入”模块进行发票数据的“一次录入”和“二次录入”（如果是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。C、进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符

7、的录入错误的数据。l采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式使用于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下：A、进入“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。B、保存导入的发票数据4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进