人力资源信息系统需求

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1、人力资源管理系统需求总体需求：总体上要求全院员工能基于统一的平台实现全员人力资源管理，学院领导可在线查阅人力资源相关报表及数据、处理人力资源所涉及的审批流程；人力资源处员工可处理人力资源管理相关业务（员工基本信息管理、绩效考核、薪资管理、考勤管理、合同管理等）；全体员工可通过网络查阅跟个人相关的所有信息（绩效成绩、工资、福利、社会保险、考勤状况等），办理从员工入职到离职整个周期所涉及到的所有业务（入职、离职、合同签订、请假、加班、调休、转正等），员工上级领导可根据流程及权限处理下属员工的申请单据。系统应内置常用的人力资源报表供领导、人力资源处工作人员及员

2、工使用，并提供强大的报表自定义工具用于报表设计。系统应具有强大的可扩展性（提供相应的工具或其他方式），便于在我院人力资源业务发生变化时进行业务的调整（可在现有平台及相应工具支持下由人力资源处自行调整，并由公司技术人员进行全面指导）。系统能支持200个员工同时进行绩效考核，10位业务人员进行业务处理。1.员工信息管理1)能灵活高效的管理我院各类员工信息，可根据学院业务要求自行设计人员基本信息字段，提供通用标准信息字段设置并可根据我院实际需要调整。2)可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。3

3、)提供强大的查询和统计分析功能，为人力资源优化配置提供依据。4)可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘、合同到期等自动提醒，人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒。5)可管理我院的教职员工、外教、兼职教师、工勤人员及学生工信息。6)可自定义系统使用的职称体系（国家职称体系或单位自有的职称体系，为保留单位自设职称特征和方便统计，可定义二级标准岗位或者包括所有级别可供选择的国家职称门类，可自定义查阅）。7)可对员工入职、离职、转正、调配、兼职、借调、离退休进行管理，并可进行灵活的流程化处理。1)可对学院骨干教师、后备干部、5010人

4、才计划人员进行专项管理。2)系统应提供常用的各类人事统计报表，并可根据我院实际需求灵活的新增、修改各类报表，可自定义报表模板。3)设置参数控制，实现人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入。4)可实现外部数据的导入（OFFICE等文档及其他系统数据），充分考虑业务数据的整合。5)实现人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入。6)实现人员信息子集的唯一性校验。7)数据采集后保存数据时，自动校验黑名单以及系统已经存在的人员。8)数据采集保存时，如果校验该人员是离退休人员或解聘人员，会提示是否返聘或再聘。9)采集在职员工信息时，支持在编不在岗要求，

5、允许员工没有岗位或职务。10)支持从采集到的人员中单个选择或批量选择，作为入职申请人员，选择后也可单个删除或批量删除人员，支持增加、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。11)支持审批人才招聘审批表、入职申请单，审批时可选择部分审批通过或全部审批通过，并支持查看单据审批状态、审批意见等。12)打印人才招聘审批表、入职申请单时，支持打印全部人员或只打印审批通过的人员。13)人才招聘审批表、入职申请单的单据号支持自动生成。14)入职审批时，系统自动进行人员超编提示，若严格控制单位编制的情况下，则超编后不允许入职审批通过。15)在

6、入职审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员，入职通知支持两种方式：邮件和系统消息。16)提供对员工及权限内下属成员单位人员信息的浏览。17)提供对所有员工的信息管理，包括正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理；提供领导、员工、所属企业领导班子成员、后备干部、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式。1)通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息，可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。2)对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析，作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。3)灵活

7、自定义各级员工信息的信息集和信息项，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等；实现记录文字信息、照片；实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览；同时提供扩展功能，用户可灵活实现子集信息的扩充；实现员工信息的批量维护。4)实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序。5)实现对员工自助用户的批量增加，可自定义密码生成方式及规则并自动生成密码。6)实现根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式。7)离退休人员信息的集中维护，提供离退活动经

8、费管理界面、活动开展情况、费用报销统计功能，保留历史纪录，提供方便的查询，支持活