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时间:2019-08-13
《Word2007商务文档应用范例精选》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、一、企业运营计划书的制作1、封面的制作1)新建一个Word文档,然后依次单击“插入”—“页”—“封面”下拉按钮会出现一个下拉按钮,选择一个封面的图案,例如选择“小室型”;2)在相应的位置输入公司名称、地址、电话与计划书标题和填写日期,选中公司名称文字后单击加粗、居中、下划线按钮;3)在“开始”—“字体”功能组中的“字体”和“字号”下拉列表框中调整文字。为了使封面看起来饱满,将计划书标题设置为“初号”,公司名称设置为“小一”号,公司地址设置为“20磅”,电话设置为Cailbrt(西文正文)、“小二”号;4)间距设置。依次单击“开始”—“段落”—“”(弹出“段落”对话框
2、),在“段落”对话框中将中间标题设置段后间距6行,公司名称设置段前1行,日期段前1行;5)双击公司名称文本框,在菜单栏上会出现文本框工具格式一栏,单击格式中的“”下拉按钮,为公司名称文本框填充与封面相称的颜色;6)调整封面文字的大小与位置,封面即可完成,如下图3所示:2、插入页眉页脚1)依次单击“插入”—“页眉和页脚”—“页眉”下拉按钮,出现下拉菜单,选择与封面类型相匹配的页眉,选择“运动型偶数页”;2)选中所需页眉类型后,此时页眉左端出现“运营计划书”字样;3)从菜单中选择插入页脚,同样出现一个下拉菜单,一般选择和页眉相配套的页脚;4)单击选中类型,此时页脚出现和
3、封面一致的日期,效果如下图4所示。3、制作目录1)输入文字内容,并分别设定各层级文字的字型样式、大小与颜色;2)将光标置于页脚处然后依次单击“插入”—“页”—“分页”按钮,效果如下图5所示。4、企业组织结构图1)依次单击“插入”—“页面—“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“层次结构”选项;2)选择“层次结构”中的“组织结构图”,也就是一个图示;3)在组织结构图中输入文本内容;4)单击结构图中的任意蓝框架,会出现“SmartArt工具”—“设计”选项卡;5)依次单击“SmartArt工具设计”—“创建图形”—“添加形状
4、”下拉按钮,选择“添加助理”选项;6)在“管理部”、“财务部”和“研发部”下方分别加上“添加助理”下拉按钮,选择“添加助理”选项;7)继续在组织结构图中添加下属部门,选中“管理部”,单击“添加形状”中的“在下方添加形状”,按此步骤在“管理部”下方添加3个部门(可根据实际情况选择个数),输入内容如下图6所示:8)按照第7步的操作,在“财务部”和“研发部”中分别加入下属部门;9)此时组织图已基本完成,适当调整其大小;10)设置组织结构图具体颜色,依次单击“SmartArt工具”—“设计”—“SmartArt样式”—“更改颜色”下拉按钮;11)在下拉菜单中选择与组织结构图
5、相配醒目的颜色;12)在“形状样式”中为结构图选择外观风格,单击下拉按钮,可以查看多种样式外观,选择其中的一种;13)为了使需要突出的部门一目了然,将结构图的方块形状改变一下,选中需要更改的方块(如“董事长”),依次单击“SmartArt工具”—“格式”—“形状”—“更改形状”下拉按钮;14)在下拉菜单中选择“同侧角的矩形”;15)选中“总经理”、“行政副总”、“财务部主任”和“执行副总”,重复上述操作,将其形状更改为“右箭头标注”;16)设置艺术字的样式,在“艺术字样式”功能组中单击下拉按钮,出现下拉菜单,选择文本的外观样式;17)选择适合的文本外观样式后,完成组
6、织结构图,如下图下所示。二、用户问卷调查表1、页面设置:1)依次单击“页面布局”—“页面设置”—“纸张大小”下拉按钮;2)在其下拉菜单中选择“16开”选项;3)依次单击“页面布局”—“页面设置”—“页边距”下拉按钮;4)在其下拉菜单中选择“窄”选项;5)单击“页面布局”—“纸张方向”下拉按钮,在其下拉菜单中选择“纵向”选项;6)依次单击“页面布局”—“页面背景”—“页面颜色”下拉按钮;7)在其下拉菜单中选择一种背景颜色,如“黑色、文字1、淡色15%”,如下图11所示。2、制作说明内容部分:1)依次单击“开发工具”—“控件”—“(图片内容控件)”按钮;2)此时在文档中
7、插入一个图片控件,单击图片控件中心,即可选择插入图片;3)弹出“插入图片”对话框,选择需要插入的图片路径并选中该图片,单击“插入”按钮;4)依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“双框架、黑色”样式;5)选中插入的图片,依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“图片边框”下拉按钮;6)在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令;7)弹出“颜色”对话框,选择“自定义”选项卡,在下面的“颜色”区域中选择需要的颜色范围;8)在右侧出现的选色条中选择需要颜色,此时在右下角的“新增”区域中出现当前选中颜色,然后单击“确定”按钮;9)依次单击“图片工具—格式”—“图片样式
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