2使用word2007制作文档

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1、项目二使用Word2007制作文档项目背景Word2007是最新的字处理软件,它的外观和功能较过去的Word有较大变化,制作文档的效率更高、能制作的文档种类也更多了。本项目将帮助用户了解文本文档编辑的基本技巧,学会使用Word2007制作各种常用的办公文档。学习目标掌握Word格式工具的使用方法。掌握制作文本文档的操作流程。学会制作生活中常用的文档。学会利用Word2007制作特定文档。任务一制作普通文档操作一制作邀请函情景模拟国庆节到了,同学们决定举行迎“双节”联欢晚会,邀请老师参加的任务交给了学习委员杨阳。杨阳知道老师们工作很忙,她不一定有机会向每个被邀请的老师表达同学们的意

2、愿,为了完成同学们交给的任务,她想制作一份既能清楚说明晚会情况,又能准确表达同学心声的邀请函,经过一番努力,她制作完成了邀请函。步骤解析(1)打开Word2007,新建一个文档。(2)单击任务栏右侧的“语言栏”图标,打开输入法选择菜单,选择需要的输入法,如图所示。(3)输入文字“邀请函”,单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“居中”按钮,使文字居中对齐。(4)选中“邀请函”,设置字体为“华文行楷”,字号为“小初”,回车换行。(5)单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“文本左对齐”按钮,使插入点移动至2行1列位置。(6)单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“对话框启动器”图标,打开

3、“段落”对话框,在“缩进”选项的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”,磅值为“2字符”;在“间距”选项的“行距”下拉列表框中选择“固定值”,磅值为“18磅”,如图所示。(7)选择字体为“华文隶书”,字号为“四号”,按段落格式依次输入样例中的文字。(8)单击“页面布局”选项卡“页面背景”任务组中的“页面颜色”命令按钮,打开“页面颜色”下拉列表,如图所示。(9)单击“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框,在“纹理”选项卡中选择页面纹理,如图所示。(10)单击“页面布局”选项卡“页面背景”任务组中的“水印”命令按钮,打开“水印”下拉列表,如图所示。(11)单击“自定义水印”命令,

4、打开“水印”对话框,选中“文字水印”单选钮,并设置其中的内容。(12)将光标定位在文本的1行1列,按回车键,调整文本的位置,使之与水印位置相适应。(13)以“邀请函”为文件名保存文件。操作二制作名片情景模拟小李是某公司的业务员,经常出去联系业务,没有名片很不方便,小李想既然Word2007是一款优秀的字处理软件,利用它一定能制作出令人满意的名片。小李开始试着自己动手,打造自己的个性化名片。经过一番摸索,小李制作出了如样例2-2所示的名片文本。步骤解析(1)打开Word2007,新建一个文档。(2)单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“对象”命令,打开“对象”对话框,如图所示。(3

5、)选择“新建”选项卡,在“对象类型”列表中选中“MicrosoftOfficeWord文档”,单击“确定”,在文档中插入一个新的文档。(4)单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“对话框启动器”图标,打开“页面设置”对话框,如图所示。(5)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”选项的下拉列表中选择“自定义大小”,设置宽度为“9厘米”、高度为“5.1厘米”。(6)单击“页边距”选项卡,在“页边距”选项中设置上、下、左、右边距及装订线均为0,如图所示。(7)单击“确定”按钮,返回到Word编辑状态,按样例输入、编辑文本后单击标题栏上的“关闭”按钮,Word文档显示一张制作好的名片。

6、(8)再新建一个文档,打开“页面设置”对话框,设置“纸张大小”为“自定义大小”,设置宽度为“18厘米”、高度为“25.5厘米”。(9)单击“邮件”选项卡“创建”任务组中的“标签”命令,打开“信封和标签”对话框,选择“标签”选项卡,如图所示。(10)单击“选项”按钮,打开“标签选项”对话框,在“标签供应商”下拉列表中选择“AveryA4/A5”,在“产品编号”列表中选择“L7414”,如图所示。(11)单击“新建文档”按钮,页面显示10个大小相同的矩形框,如图所示。(12)打开包含已制作完成一张名片的Word文档,单击“开始”选项卡“编辑”任务组“选择”菜单中的“全选”命令,选中名

7、片。(13)单击“开始”选项卡“剪贴板”任务组中的“复制”命令。(14)打开标签文档,单击第一个矩形框。(15)单击“开始”选项卡“剪贴板”任务组“粘贴”菜单中的“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,如图所示。(16)选择“形式”列表中的“MicrosoftOfficeWord文档对象”,单击“确定”,名片被粘贴至第一个矩形框内。(17)依次选中其他矩形框,并执行粘贴操作,可将名片复制到所有矩形框内。(18)以“名片”为文件名保存文档。任务二制作特定文档操作一创建博客文章

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