Word高级技术应用与实践

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1、第2章　Word高级技术应用与实践3本章概述3一、Word2003窗口的组成3二、文档的基本操作4三、文档的排版5四、文档的页面设置10五、创建表格11六、图文混排13七、邮件合并16任务一文档的基本操作与表格制作16一、任务的提出16二、任务的结果18三、完成任务所需的知识准备20四、任务实施过程27五、常用技巧29六、任务拓展30任务二电子报刊制作32一、任务的提出32二、任务的结果32三、完全任务所需的知识准备32四、任务实施过程35五、常用技巧36六、任务拓展36任务三毕业论文排版38一、任

2、务的提出38二、任务的结果41三、完全任务所需的知识准备41四、任务实施过程49五、常用技巧50六、任务拓展50任务四学生成绩单制作53一、任务的提出53二、任务的结果53三、完全任务所需的知识准备53四、任务实施过程54五、常用技巧58六、任务拓展59任务五用Word2003制作试卷60一、任务的提出60二、任务的结果60三、完全任务所需的知识准备60四、任务实施过程63五、常用技巧64六、任务拓展64第2章　Word高级技术应用与实践本章概述Word2003是美国微软公司开发的办公自动化软件Of

3、fice2003中的一个组件。在Word2003可以方便地对文字、表格、图片、图形以及数学公式等各种元素进行编辑、排版以及打印输出等操作，它是目前最常用的文字处理软件之一。一、Word2003窗口的组成启动Word2003后，Word2003的窗口就会出现在屏幕上，如图2-1所示。1.标题栏标题栏位于窗口的顶部，显示了当前文档的名字。首次进入Word2003时，默认打开的文档名为“文档1”。图2-1Word2003中文版窗口2.菜单栏菜单栏位于标题栏下边，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“

4、格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单标题。当鼠标移动到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，此时单击菜单就会弹出下拉菜单，在下拉菜单的某个菜单项上单击，Word2003就会执行相应的命令。3.工具栏Office2003程序中将一些常用的功能命令(如新建文件、打开文件等)以按钮或列表框的形式放在一起，以方便用户的使用，相同类型的工具集合在一起就形成了工具栏。首次启动Word2003时，只显示“常用工具栏”和“格式工具栏”。若要打开和关闭其他工具栏，可单击“视图”菜单中的“工具栏”，在随后打

5、开的“工具栏”子菜单中列出了Word2003的所有工具栏，前面有“√”记号表示该工具栏已经被打开，单击此菜单项，就会关闭这个工具栏。将鼠标移动到工具栏上的左边，鼠标变成十字箭头形，按下鼠标就可以移动工具栏。4.标尺标尺位于文档窗口的上边(水平标尺)和左边(垂直标尺)。可以用标尺查看正文的高度和宽度，也可以方便地设置页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。5.状态栏状态栏位于窗口的底部，其中显示了当前页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及改写等信息。6.文档窗口屏幕中间的大块区域是文档窗口，文档就在这

6、里被显示、编辑和修改。在文档窗口中有个闪烁着的垂直条，称之为光标或插入点，它代表了文档的当前插入位置。一、文档的基本操作1.文档输入在输入文本之前需要选择输入法。使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换；也可以单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法；或者用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。若要输入一些键盘上无法直接输入的符号，可以使用符号列表来输入，方法如下：（1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，屏幕上会出现“符号”对话框；（2

7、）选择“符号”选项卡，单击要插入的符号，然后单击“插入”按钮，或者直接双击要插入的符号即完成输入。另外也可以利用各种输入法来输入符号，方法是右击输入法软键盘，从快捷菜单中选择。2.保存文档（1）保存新建文档单击“文件”菜单中的“另存为”命令，Word2003将打开“另存为”对话框，弹出如图4-7所示的对话框。在“另存为”对话框中要指定保存位置和文件名。一般在默认情况下，所保存的文件类型是以DOC为扩展名的Word文档类型。注意，对新建的文档保存，“保存”和“另存为”功能一样，都会弹出“另存为”对话框

8、。（2）保存已有文件如果是保存已有文件，则选择菜单“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中“保存”按钮。它的功能是将编辑文档的内容以原有的文件名保存，且保存位置不变。即用正在编辑的内容覆盖原有文件的内容。如果不想覆盖原有文件的内容，则应该选择“文件”菜单下的“另存为”命令。（3）设置密码为了给自己的文档加上打开密码和修改密码，可在另存为对话框中，选择“工具”选项中的“安全措施选项”进行设置。3.文档显示方式Word2003提供了多种显示方式，称为视图。单击“视图”