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时间:2019-08-13
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1、药品不良反应报告制度 1、目的:为了加强对经营药品的安全监管,严格药品不良反应监测工作的管理,确保人体用药安全有效期,特制定本制度。 2、依据:《中华人民共和国药品管理法》。 3、范围:适用于本公司药品不良反应的报告管理。4、职责:质量管理部门对本制度的实施负责。5、内容: ⑴药品不良反应,主要是指合格药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应,主要包括药品已知和未知作用引起的副作用、毒性反应、及过敏反应等。 ⑵各部门全体员工应注意收集所经营的药品不良反应信息,及时填写不良反应报告表,上报质量管理部。 ⑶质量管理部应定期收集、汇总、分析
2、各部门填报的药品不良反应报表,按规定向省药品不良反应监测站报告。6、相关文件及记录: ⑴《药品不良反应报告表》 药品不良反应报告管理程序 1、目的:规范药品不良反应的管理。 2、依据:《药品经营质量管理规范实施细则》。 3、范围:适用于药品不良反应的监测、报告、处理及跟踪。 4、职责:业务部、质量管理部对本程序实施负责。5、程序: ⑴ADR的处理原则 A、质量管理部在接到不良反应投诉信息反馈后要立即填写《用户投诉记录》,组织相关部门进行调查、评估,并按批准的工作程序及时处理。 B、根据检验情况确认属对方保存不当或其他原因引起产品质量问题的,用户投诉负
3、责人要发书面形式向用户解释清楚,语气要委婉,意见要明确。 C、根据检验情况确认属产品质量问题的,提出处理意见,总经理批准签名后书面通知用户,协商解决。 D、根据业务部调查,药品存在严重毒副作用的,总经理应召集有关部门,必要时请有经验的医生参加,迅速磋商,做出药品紧急回收决定。E、根据业务部调查,不良反应是于临床用药方法不当或医生指导用药不当的,应及时与病人和医生进行沟通、解释。 F、属于尚未发现的不良反应,就采取紧急的补救措施,一方面禁止该药品流入市场,另一方面应从各方面查找原因,杜绝类似问题再次发生。⑵ADR的处理程序 A、不良反应的反馈及登记a、公司员工收
4、到用户的ADR后应在1个工作日内将信息以书面形式或电话、电传反馈到直接领导和质量管理部,反馈的ADR信息应包括以下内容: ◆、药品名称、规格、批号。 ◆、用药医院,应具体到医生、医生的联系电话。◆、ADR的临床表现与过程。◆、病人的用药情况。 b、质量管理部在6小时内完成对ADR的确认及登记。 B、不良反应的初步调查,填写《药品不良反应调查表》。 a、业务部在1个工作日内完成对用户意见的初步答复。 b、业务部在5个工作日内完成对ADR的初步临床调查: ◆、向用户索要样品,必要时专程取样。核对和确 认包装完好、封口严实、确认为本公司药品且在有效期内;
5、◆、向用户了解情况,询问用药、发药、复核情况,索要致使发 生不良反应的药品实物或包装残盒。所有调查、取证,全部记录在案,不得遗漏; ◆、调查用户单位或医院基本情况; ◆、仓库条件符合该药品贮存条件、购进量、库存量,药品分发复核检查制度,不良反应百分率; ◆、主治医生情况:学历、从医年限、使用该药历史; ◆、患者:性别、年龄、健康状况、用药病因、病史、病程、给药剂量、合并用药、过敏史、临床不良反应表现。 c、不良反应的评估、分类 ◆、质量管理部根据业务部初步调查结果对药品不良反应进行分析、评估,进行分类,并将分析、分类结果在1个工作日内通知业务部、副总经理
6、及总经理和生产厂商。 d、不良反应处理方案的制定 ◆、各部门根据各种调查文字资料做出决定,或主持召开生产厂商、业务部、质量管理部参加的专题会,进行分析研究,提出处理方案; ◆、各部门根据ADR的调查结果或专题会的讨论结果在1个工作日内提出详细的处理方案; ◆、各部门将处理方案提交副总经理及总经理批准; e、处理方案的执行 ◆、各执行部门根据批准的处理方案按时间要求处理, 并将处理进展情况及时反馈给质量管理部、行政经理及总经理; ◆、质量管理部负责对各执行部门的执行情况进行跟踪、监督、检查及协调、指导; ◆、时间要求:与用户、病人和医生进行沟通、解释应
7、在3个工作日内完成;退货或换货应在3个工作日内完成;紧急回收决定下达后,业务部立即执行公司《售出药品退(换)货程序》,不得延误; ◆、尚未发现的不良反应的紧急补救措施应在10个工作日内完成; f、记录 g、不良反应样品及资料的归档、处理 ◆、处理结束后,各执行部门将相关样品统一交质量管理部; ◆、质量管理部收集整理药品不良反应调查及处理的全部资料,并填写《质量查询、投诉记录》,编号归档。⑶ADR的监测及报告 A、上市五年以内的药品和列为国家重点监测的药品的所有可疑不 良反应;B、上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重、罕见或新
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