建筑工程资料管理的现状与分析

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1、建筑工程资料管理的现状与分析隋戟常秀杰中煤建筑安装工程集团有限公司第六十九工程处河北省邯郸市056000[摘要]建筑工程资料的管理是工程建设项目在施工和验收中重要的工作，对工程的施工建设有着重要的指导意义。在当前工程资料的管理过程中由于人员和场地等众多的原因，在工程资料的管理过程中还存在着很多的问题，本文主要就建筑工程资料管理过程中的问题和采取的相关对策进行阐述和分析。[关键词]工程资料；管理；问题；对策中图分类号：C93文献标识码：A一、前言由于当前建筑行业的快速发展，造成建筑工程资料的管理比较混乱，由于工程资料的管理问题对施工造成了一定的影响，不

2、完整的建筑工程资料为建筑工程的竣工验收也带来一定的困难。因此，在建筑工程项目中要重视工程资料的管理，完善相关的管理制度，提高工程资料管理的水平。二、建筑工程资料的特点一般的建筑工程都有比较长的施工时间，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，导致建筑工程资料管理比较繁琐。建筑工程资料产生于工程建设的过程中产生各种各样的文件，对于一些突发问题发生时还会产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料产生就必须传到有关部们，避免由于传输不及时造成的资料丢失，建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料

3、的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料能全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。三、建筑工程资料管理存在的问题1、资料缺乏真实性、完整性。就目前建筑工程材料现状来看，我国建筑材料方面的法律对取样等问题进行了明确规定。但是由于建筑资料管理人员素质相对低下，加上管理人员的水平参差不齐，使得建筑技术材料缺乏真实、准确

4、性、可靠性。有些管理人员为了应付各种检验，竣工后才将建筑工程材料写出来，这种不负责任的表现，对工程建设的损失是很大的，甚至会给自己招惹不必要的麻烦。工程建筑技术资料完整性的欠缺，会影响工程的进度。2、施工单位在施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，竣工验收时往往导致竣工后资料施工记录不完整，不能准确地反映工程真实情况。比如说施工日志不能按照实际情况记录，存在好多天没有记录，主要原材进场、检验，砼、砂浆试块的留置组数、时间及强度试验报告结果等记录不全等现象。3、存在弄虚作假，代写代签现象。由于项目经理对施工技术资料不重视，有的施工管理人员根本不填写

5、相关资料，而是由资料员全权代劳，代编代造。工程资料需要施工人员签名的也由资料员或是别人代劳，没有严格把关，致使有的资料与实际不符。4、施工技术资料不具有规范性，在填写、整理施工技术资料时，不遵照有关的工程标准、规范和法规要求，凭主观填写，不符合实际。比如模板、钢筋、混凝土检验批见空就填，主控项目和一般项目不按照工程实际情况填写，不涉及防水的、没有预留预埋的也全部填写上了数据。四、加强建筑工程资料管理的策略建筑工程材料是工程建设施工过程的反映，也是评定建筑工程质量、工程改造扩建中不可缺少的原始数据。国家及地区建设部门及相关建设单位对建筑工程资料管理工作

6、极为重视，强调建筑企业在单项工程建设时应做好工程资料管理工作，以保证工程的顺利施工和运行。并且明确指出单项建筑工程的工程资料如果不符合标准，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。1、加强建筑工程资料的管理力度。在工程建设施工的过程中，建筑工程资料管理所表现出的问题和弊端主要原因就是建筑企业对建筑工程资料管理力度不足。由于建筑单位或工程领导人员对工程资料管理不够重视，导致工程资料的遗漏和管理的混乱。因而应该不断提高工程负责人及相关工作人员对工程资料的管理意识，加大工程资料的管理力度，优化工作人员的业务能力和水平，有效保证资料记录、收集的完整性。2

7、、细化建筑工程资料的具体分类。建筑工程资料易于出现丢失和不完整的情况，在实施工程资料的管理过程中，可以通过将资料细化分类，避免工程资料的遗漏，而且能够积极促进工程资料的科学管理。除了将工程资料按照基建文件、监理资料、施工资料及竣工图纸四大类别合理分配之外，还应该将工程资料具体划分至所属的小类别。如基建文件科划分为工程准备文件和竣工验收文件。对工程资料进行细化分类能够有效避免资料和文件的相互混淆，方便文件的查找和数据的查看。3、及时做好工程项目资料记录和收集。建筑工程资料是对工程项目施工建设过程的真实反映，要求不同类别的工程资料必须根据实际施工进度及时

8、记录、收集和整理。为确保资料的完整性和准确性，建筑工程的施工单位应设置专门的组织和人员进行各项工程资料的收集