实验室及仪器设备信息收集,管理细则(试行)

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1、华北水利水电学院实验室及仪器设备信息收集、管理细则(试行)一、总则1．为了搞好实验室和仪器设备信息收集和管理工作，根据学院有关规定和要求，结合实验室及仪器设备材料的特点，特制定本管理细则。2．信息收集和管理工作是学校的重要基础工作，是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备的重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的信息收集和管理工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。3．实验室及仪器设备信息收集和管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位

2、责任制。4．为了确保信息收集的完整和准确，此项工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将此项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。二、实验室及仪器设备信息收集、归档范围5．凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作，并对日后工作具有查查和利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括

3、照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属收集、归档范围。具体可分为两类：（1）实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括实验室条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。（2）仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料、各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（单台价值在10万元以上）的全套随机技术文件及在采购、验收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。6．实验室及仪器设备归档内容主

4、要包括以下各类目：（一）JS---实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关实验室建设方面的文件材料长期2学院各实验室论证、评估、申报、审批、检查、材料永久3学院及各实验室建设发展规划、计划、总结、简报永久4学院实验室建设年度统计材料（1）实验室用房（2）实验室队伍基本情况永久5学院有关实验室管理的规章制度及其它材料长期（二）GG---实验室工程管理序号类目名称保管期限1工程申请报告、上级批文永久2规划定点平面图永久3施工执照（新建建筑许可证）永久4招标、投标、中标文件及承包合同、协议书永久5工程概算、预算、决算永

5、久6主要材料清耗、器材管理短期7交付使用的固定资产清册永久8工程概况介绍永久9学院实验室清产核资年度情况汇总永久10报废清单永久11教学科研仪器设备学年汇总永久12其他仪器设备分类汇总永久（三）JX---实验教学、科研序号类目名称保管期限1各专业教学计划、大纲永久2各专业实验建设要求、进度表、安排表等长期3实验教学计划表、实验实施表及学年汇总长期4实验室开出实验项目学年汇总长期5实验项目简介长期6实验总结、实验指导书长期7实验室开放管理文件长期8实验室开放项目申请表短期9实验室开放总结报告、实验室开放日程工作记录

6、表长期10实验室开放项目学生实验报告等长期11电化教学有关材料短期（四）SB---仪器设备项目序号类目名称保管期限1长期申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同，会谈纪要、记录长期4进口设备过程中有关商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及其它验收材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件与设备共存10使用、检修、故障、事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理材料与设备共存1

7、2技术改造、开发过程事形成的技术文件材料与设备共存不属于以上类目而对学校和社会当前和长远具有查查、利用价值、参考价值和凭证作用的有关文件、文字材料，也应归档保存。三、收集、立卷和管理7．资产与实验室管理处是学校实验室及仪器设备档案材料的形成积累、汇总部门，应设兼职档案员集中管理本校的实验室及设备的文件材料，实验室管理科、设备科、国有资产管理科和各实验室与设备使用单位都应指定专人负责实验室及仪器设备文件的收集、积累和管理工作。8．实验室建设与管理过程中形成的档案材料（一）、（三），归口由实验室管理科负责收集、积累，

8、整理组卷后移交资产与实验室管理处档案室；仪器设备采购、验收、安装调试、索赔过程中形成的管理性文件和技术文件（四），归口设备科负责收集、积累，整理组卷后移交资产与实验室管理处档案室；工程管理、仪器设备使用管理、帐务管理、报废管理和清产核资中形成的文件、资料（二），由国有资产管理科负责整理、组卷后移交资产与实验室管理处档案室。9．价值十万元以上的大型精密仪器设备（包括虽不满十