昆明医学院实验室基本信息收集管理及归档制度

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1、昆明医学院实验室基本信息收集管理及归档制度为加强实验室工作基本信息的收集和整理，增强实验室统计工作的法制观念，规范统计行为，保证上报教育部的统计数据的真实可靠，并科学地、规范地搞好实验室工作的档案管理，特制定本制度。第一条实验室在建设、发展和运行过程中形成各种基本信息、资料、文档是反映学校基本状况的重要资料，是学校上报教育部相关统计数据的重要数据，是实验室重大建设项目决策以及教育经费投入的重要依据。学校各有关部门要重视实验室工作基本信息的收集和整理，形成制度，长期坚持。实验室工作的档案要及时立卷归档，妥善保存。第二条学校正式建制的实验室是实验室

2、基本信息收集整理的基层单位，各实验室应指定专人负责基本信息的收集、整理和上报工作。在实验室工作的教师、研究人员和实验技术人员有义务和责任向实验室信息管理人员提供相关信息资料。第三条实验室基本信息要求客观、准确、及时，其数据的准确性和真实性由各实验室主任负责。第四条各实验室应认真做好实验运行、仪器设备使用、维修等的各类记录，为基本信息的收集提供较为全面的原始信息。为便于今后的统计和保存，大型设备使用记录须录入计算机管理。第五条基本信息收集及归档内容：（一）实验室建设规划、计划与执行情况检查、总结、实验室工作计划。（二）实验室任务及实验教学文件、材

3、料，如实验教学大纲、实验教材或指导书、每学年实验教学任务书和实验安排表；实验报告样本；新增实验项目资料；实验成绩单、实验教学考试或考核办法、承担科研及社会服务等。（三）实验教学获奖情况、成果鉴定材料；实验技术开发材料；本科实验教学及实验室评估材料等。（四）实验室历史沿革，如实验室建立或撤销年份、实验用房功能及使用面积、实验室投入经费、科研项目、获奖情况及等级。（五）实验室基础设施资料及维修改造资料，如实验用房平面图、改造记录、水、电、气布置图及技术资料；防火、防毒、防污染及防盗等设施资料。（六）实验室仪器设备帐；仪器设备的使用说明书、合格证、装

4、箱单等；仪器设备的调试、验收记录；仪器设备的使用、借用、维修记录；仪器设备的技术改造、功能开发资料；自制仪器设备资料等。（七）实验教学、科研用大型仪器设备使用情况。如机时利用率、开机使用记录、人才培养、开设实验项目、功能开发、利用、成果和效益及仪器设备的完好率和维修记录、大型仪器设备使用效益统计等。（八）参加实验教学教师及实验室人员情况，如历届实验室主任、实验室各类人员、工龄、专业职务、评聘情况、进修情况、论文与著作发表情况、主要工作、成果奖励、实验室人员考核晋级与职务聘任；实验室人员岗位培训计划实施情况等。（九）实验室开放及综合性、设计性实验

5、材料；如开放的时间、内容、类型、人数、效果及综合性、设计性实验方案、班级、人数及典型材料等。第六条实验室基本信息收集整理、统计上报后，各类原始资料由各部门按学校档案管理办法进行归档保存。第七条实验室每年上报的信息为附表中各项内容，以学年为统计时间单位。各实验室必须于每学年末对基本信息进行整理和统计，并填报有关表格后上报。各实验室上报报表须经实验室主任审核后汇总到二级学院（实验中心），由二级学院主管实验室工作院领导（实验中心主任）审核后上报资产管理处。第八条为保证实验室资料的连续性和完整性，实验室调整、变更，实验室信息资料要随实验室变动进行移交，

6、并详细记录实验室信息资料移交情况。第九条本制度自发布之日起施行，原制度废止。