外贸ERP系统简要操作手册(图文优化版)

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1、管理系统操作手册外贸ERP系统操作手册第85页共85页管理系统操作手册目录第一章系统初始化工作61.1企业基本信息设置61.2职员登记61.3部门登记71.4部门拥有职员71.5审核设置81.6标准表维护9第二章ERP系统贸易流程启动阶段102.1供应商,客户登记102.2商品维护112.3个人信息定义122.4报价单132.5项目维护162.6信用证额度初始化16第三章贸易ERP操作流程17一．自营进口操作流程183.1.1制作销售合同183.1.2制作采购合同223.1.3进口信用证登记253.1.4进口到货通知293.1.5进口报关情况登记303

2、.1.7进口税单的登记343.1.8付款通知单363.1.9进口发票登记383.1.10出库单403.1.11开票通知书423.1.12水单登记473.1.13水单招领48二．一般代理进口493.2.1制作代理协议493.2.2制作采购合同503.2.3进口信用证登记503.2.4进口到货通知503.2.5报关情况登记513.2.6入库单513.2.7进口税单的登记513.2.8付款通知单523.2.9进口发票登记523.2.10出库单523.2.11开票通知书533.2.12水单登记53第85页共85页管理系统操作手册3.2.13水单招领53三.自营

3、一般贸易出口和代理一般贸易出口543.3.1作销售合同553.3.2制作采购合同553.3.3登记出口信用证553.3.4出口增值税发票登记563.3.5入库单573.3.6付款通知单573.3.7出库单583.3.8外销发票583.3.9出口核销单管理623.3.10出口信用证交单管理643.3.11水单登记653.3.12水单招领663.3.13出口结算66四．自营来、进料加工贸易和代理来、进料加工贸易683.4.1制作销售合同683.4.2制作采购合同693.4.3加工手册的申请693.4.4进口信用证登记703.4.5登记出口信用证713.4.

4、6进口到货通知713.4.7进口报关情况登记713.4.8入库单723.4.9加工费出口增值税发票登记723.4.10付款通知单723.4.11出库单733.4.12外销发票733.4.13水单登记73五.内贸贸易743.5.1制作销售合同743.5.2制作采购合同743.5.3入库单753.5.4增值税发票登记753.5.5付款通知单753.5.6出库单763.6.7开票通知书763.6.8水单登记773.6.9水单招领77第四章其他系统相关信息774.1数据排序774.2日期选择784.3数据筛选79第85页共85页管理系统操作手册4.4文档管理8

5、04.5相关信息814.6客户分析824.7单证打印、表格打印83第85页共85页管理系统操作手册图表目录图表1企业基本信息设置6图表2职员登记7图表3部门登记7图表4部门拥有职员8图表5审核设置9图表6供应商,客户登记11图表7商品维护12图表8个人信息定义13图表9报价单14图表10项目维护16图表11信用证开证额度管理17图表12销售合同19图表13采购合同23图表14信用证管理26图表15进口到货通知29图表16进口报关管理31图表17入库单管理33图表18进口税单的登记35图表19付款通知单37图表20进口发票登记39图表21出库单41图表2

6、2开票通知书43图表23水单登记48图表24水单招领48图表25代理进口协议49图表26出口代理协议54图表27出运单据59图表28出口核销单管理62图表29出口信用证交单管理65图表30出口结算67图表31加工手册管理70图表32数据排序78图表33日期选择79图表34数据筛选80图表35文档管理81图表36相关信息82图表37客户分析83图表38单证打印、表格打印83第85页共85页管理系统操作手册第一章系统初始化工作1.1企业基本信息设置描述:企业基本信息设置模块:企业基本信息参考业务流程:系统初始化目标完成企业基本信息配置，以及系统运行所需要的

7、参数。设置说明菜单：企业基本信息-企业资源管理–企业基本信息设置功能：设置企业的一些基本信息，如企业名称、英文名称、地址、英文地址等及一些我司实施人员为ERP系统的设置选项。图表1企业基本信息设置1.2职员登记描述:职员登记模块:企业基本信息参考业务流程:系统初始化目标登记使用ERP系统的职员设置说明菜单：企业基本信息-企业资源管理–职员管理–职员登记备注：姓名不能为空第85页共85页管理系统操作手册图表2职员登记1.3部门登记描述:部门登记模块:企业基本信息参考业务流程:系统初始化目标登记目标企业的部门设置设置说明菜单：企业基本信息-企业资源管理–企

8、业组织机构–部门登记备注;输入公司标示，名称，类型，并选择其直属部门及状态图表3部门登记1.4