图书馆资讯科技基础说明

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1、圖書館資訊科技基礎說明資訊科技日新月異，本文為新入職及在資訊科技應用剛起步的同工提供一個簡短的工作小錦囊。一.基本功1.備份�備份日常工作的資料檔案�平日的圖書館工作檔案可放於某個資料夾內，例如在D磁碟機開新資料夾，並改名為Library，再在Library下開若干個資料夾，分別儲存不同的檔案，既方便管理，亦方便日後的備份工作�將資料夾全個複製到軟磁碟片內，亦可存到其他的儲存裝置，如SuperDisks、ZIP、JAZ、CD-RW、磁帶或另一個硬磁碟機等�儲存媒體(介紹圖

2、書館內常用作備份的媒體，包括光碟燒錄等，及在圖書館內使用它們的優點與缺點)�若檔案太多或累積很久便要使用壓縮的軟件將資料檔壓縮成細小的壓縮檔案儲存�應即時作備份�圖書館系統的資料�圖書館系統可安裝於學校的主要伺服器上，因為這些系統均會安裝備份功能，但圖書館員仍應定時作館內的備份，以策安全。書目資料及讀者資料，每天均要作備份。並盡可能使用系統內的備份程式處理。�由於資料通常佔較龐大內容，應採用一些有壓縮功能的備份軟件，例如：Pkzip、PowerArchiver、WinZip等。選購一些可排程（定時）的備份軟件更為理想，例如：�123Backup

3、soft.com/>�BackupPlus�每天關館前備份一次，如能夠在午膳借書工作完畢後備份一次更佳。參考網址如下：�磁帶備份(介紹如何選擇備份的方法，並列出四種備份方式)1�資料的安全與回復措施：(介紹多種有效而

4、實用的預防及復原受破壞資料的方法)2.保安�密碼�網絡系統或圖書館系統都應設有保安功能，由密碼控制進入系統�設定的密碼太簡單則易被人破解�密碼必須由英文字母、數字或再加標點符號組成，長度不少於八個字元。舉例如：“lkt^66*!”比“kitty”的保安程度高得多�密碼要不時轉換，不應永久使用同一個密碼�使用軟件來管理和保存多個密碼，如：WebAttack.com-KeyWallet(freeware)可協助圖書館主任安全處理數目繁多的密碼，詳見二.搜尋功能1.OPAC參見香港教育學院

5、圖書館網頁：2.互聯網�搜尋器參見香港科技大學WebDirectoriesandSearchEngines:�MetasearchengineMeta搜尋器可以在同一時間到數個、甚至十多個搜尋器內進行搜尋，在搜索的過程中自動篩選及刪去重複的網站，再將資訊整合成統一、簡單的整頁格式。�中英文Meta搜尋器：AsiaYeahMetaSearch

6、m/service/index.jsp>�英文Meta搜尋器：Metacrawler2三.技能功軟件安裝圖書館會購入一些學習軟件供學生使用，選購時除了要注意版權外(見另文《學校圖書館與知識產權》)，還應留意安裝條件，包括：工作項目注意事項安裝的硬件要求弄清楚圖書館的電腦是否符合學習軟件的最低安裝要求。安裝的操作系統各軟件在包裝上多已列出能支援其運作的系統版本，購買前，須清楚館內電腦有沒有這些版本，若果沒有此軟件要求的版本，則不要購買。電腦機種的設置由於圖書館使用的軟件多樣化，所以編排放置在圖書館的

7、電腦不應只有一種，必須因應軟件支援操作系統趨勢作出適當的調整。軟件的語言版本中文軟件安裝在英文版的操作系統內，中文字便會看不到，英文版本的安裝在中文操作系統內，有時會出現亂碼的情況。軟件的反安裝反安裝前先檢查此軟件是否有執行中的圖符在視窗右下角的工具列上，如果有，便要將它先關閉。反安裝軟件的方法是在控制台內選新增或移除程式，再選取要移除的軟件名稱，按新增/移除按鈕。反安裝軟件不能自動刪去的檔案及路徑須用手動操作刪除。安裝沒有完成或安裝軟件安裝時都會提示安裝的路徑，最好將它記下來，萬一失敗安裝不成功，這些檔案大多存於