高校图书馆分馆建设探析

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1、高校图书馆分馆建设探析郑秋红北京师范大学图书馆北京100875[摘要]本文以北京师范大学为例，阐述了高校图书馆分馆建设的必要性，着重对分馆建设与管理中的具体问题进行分析探讨。[关键词]高等学校图书馆分馆管理制度ONConstructionofUniversityLibraryBranchesZhengQiuhongBeijingNormalUniversityLibrary,Beijing,100875[Abstract]ThispaperbasedontheconcretecircumstanceofBeijingNormalUniversity,expatiatesthenecessit

2、yofconstructiononlibrarybranches,emphasizesanalysisofconstructionandmanagementonlibrarybranches.[Keywords]LibraryBranches;UniversityLibrary;ManagementSystem1引言2002年2月，国家教育部颁布实施的《普通高等学校图书馆规程》第七条规定：“规模大、院系多或校园分散的高等学校，可设立分馆。分馆是总馆的分支机构，受总馆领导”。在此，明确了分馆的地位及与总馆的关系。北京师范大学图书馆分别在1997年和2000年两次对全校的藏书状况、管理设施等情况

3、进行了调查；在此基础上从2002年开始调整结构，陆续成立了2个分馆和15个学科资料室，这次调整为将来全部实现分馆制的管理目标迈出了第一步。2实施分馆制管理的必要性学院制的实施扩大了办学规模，使学科设置更加细化，学生和教职工人数明显增加，校舍面积不断扩大并且趋于分散。以北京师范大学为例，“文革”前只有12个系、18个专业、1个研究所，2004年扩大为19个学院、6个系、52个本科专业、近200个博硕士点、14个研究院所及中心；在校生由“文革”前的不足5千人增加到现在的2万余人，教职工由“文革”前的2100人增加到现在的近3000人；除位于北京市区的本校区、老校区以外，在珠海成立了分校，地处北郊

4、的昌平校区也正在筹建中。面对学校规模的不断扩大，原有传统资料室的各种弊端日趋明显，文献资源重复建设、服务水平参差不齐、管理力度欠缺等问题已经阻碍了学校文献信息资源保障系统的正常运行。尽管通过2002年院系资料室的改革重组，上述弊端有所改善。但由于15个学科资料室分散在各院系，只有一个部门主任负责，既要统一规范日常管理，又要在资源配置、服务方式等方面进行改革创新，还要满足学科建设的需要，确实存在着较大的困难，一些传统资料室的弊端仍有残留。图书馆作为高等教育文献信息资源保障系统的高校图书馆必须转变管理理念，整合资源，完善结构，提升为教学科研的服务水平。组建专业分馆就是要以馆藏丰富、设备先进、人才

5、集中的总馆为中心，依托各院系，建立各具特色的专业分馆，从而形成一个统一规划、统一布局、统一管理的文献信息服务体系。通过分馆的特色服务和主动服务，把专业性强、内容新的信息及时传输到教学科研的第一线。实施分馆制管理模式是我校图书馆改革的一项重要措施。3分馆制建设中的若干问题3.1明确分馆的地位与作用4长期以来，我校实行的是校图书馆—资料室两级管理模式，重视馆级收藏，忽视资料室资源的有效利用和学科建设所带来的需求变化，对于高校图书馆分馆制管理模式缺乏认识和了解。因此，在分馆组建之前，上至馆级领导，下至一线资料员，特别是参与分馆建设的人员，都要充分学习、认真研究分馆制管理的相关知识，借鉴兄弟院校的管

6、理经验，结合本校的具体情况，明确分馆在全校文献资源保障体系中的地位和作用。只有在思想上统一认识，在分馆建设中指导具体工作，才会少走弯路。组建专业分馆绝不仅仅是简单地增加一级管理机构，而是要使其成为总馆、学科资料室、院系之间联系的纽带与桥梁，形成读者需求、资源储备和服务供给的良性循环；通过总馆对分馆的统一规划、统一管理、统一布局，实现全校文献资源的管理现代化、服务网络化、馆藏特色化，从而完善全校文献资源保障体系，最终提高全校的文献资源保障水平。分馆成立后形成“总馆—分馆—学科资料室”三级管理模式，各分馆归属总馆，接受总馆统一的人事、经费和业务管理，负责检查、监督和管理下属各学科资料室的日常工作

7、，协调与对口院系之间的业务关系。管理校图书馆（总馆）专业分馆学科资料室院、系、所、中心信息需求协调关系监督管理服务图书馆—分馆—学科资料室—院系关系图总馆更多地以基础性、综合性的书刊资料及电子信息资源服务于全校师生，分馆通过按照单一专业或相关专业建立起来的学科资料室，主要为某学科范围内研究生以上层次的读者提供专业性强、深层次的文献信息服务。分馆在总馆管理下，一方面对下属各学科资料室进行日常服务规范的管理，指导