信息处理技术员word要点

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1、一、常见的“选中”方法   全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文檔内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。   按住Shift＋PageDown从游标处向下选中一屏，Shift＋PageUp从游标处向上选中一屏。   按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从游标处向上到同列的字符，Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。（注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右游标键）   Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl

2、+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。   扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。   把游标放到页面的左边，出现形如“ö”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。   Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。   按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“ö”）来选择。   对于Word2003可以把光标放到

3、任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。   二、“不常用”的“选中”方法   说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。   通过功能表格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉列表，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子

4、搞定。）   不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。   方法一：点击“查看”―“源文件”。可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就

5、可以复制了。   方法二：点击“檔”―“另存为”―保存类型中选择“文本文件（*.txt）”   方法三：先保存网页（檔－另存为－保存类型“网页”），然后再用Frontpage或word编辑，再复制相关内容。   方法四：单击IE浏览器的“工具/Internet选项”菜单，进入“安全”标签页，单击“自定义级别”按钮，在打开的“安全设置”对话框中，将所有“脚本”选项禁用，确定后按F5键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。   方法五：利用抓图软件SnagIt实

6、现。SnagIt中有一个“文字捕获”功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获”按钮，单击“输入”菜单，选择“区域”选项，最后单击“捕获”按钮，这时光标会变成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了，把预览窗口中的文字复制到其它文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。   方法六：使用特殊的浏览器。如TouchNetBrowser浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复

7、制所需文字。在“编辑”菜单中选择“编辑模式”，即可对网页文字进行选取。   Word应用小技巧   1、快速改变Word文檔的行距   选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。   2、去除页眉的横线   在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉：   1）确认插入点位于页眉   2）选取“格式”选项，选取“边框

8、和底纹”，边框设置选项选择“无”，“应用于”选择“段落”，确定即可。排版技巧   1、页面设置快速进行调整   问：要对Word进行页面调整，通常大家