信息处理技术员：Word操作技巧(3)

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1、信息处理技术员：Word操作技巧(3)排版技巧　　1、页面设置快速进行调整　　问：要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“檔→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢?　　答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。　　2、Word中巧选文本内容　　问：在Word檔中进行编辑操作时，经常需选定部分檔内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定?　　答：在Word中要选中档内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：　　1)字或词的选

2、取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。　　2)任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文前缀或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文前缀(或末)，再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。　　3)一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可。　　4)一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在游标指针变成向右的箭头时，双击鼠标

3、左键即可。　　5)整个檔内容的选取：把指针移到该檔中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个檔内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。　　另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：　　Shift+Home：使游标处选至该行开头处。　　Shift+End：从游标处选至该行结尾处。　　Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。　　Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。　　Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。　　Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠

4、标左键单击光标位置的矩形区域。　　小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键启动系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态区的“扩展”会由灰变成黑色)，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其它键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctr

5、l”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。3、Word中合并檔　　问：在编辑檔时，若要将另一篇檔内容全部合并到该新檔中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新檔进行粘贴外还有没有其它更好的方法呢?　　答：如果要合并另一个檔，有一个更好的方法进行。　　1)打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。　　2)选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该檔

6、”项即可。通过这两步操作后，这两篇檔就会合并在一起，同时若要合并多个檔，则可按此方法依次进行。　　4、快速定位游标　　问：在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢?　　答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：　　Home：将光标从当前位置移至行首。　　End：将光标从当前位置移至行尾。　　Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。　　Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。　　5、字号快速调整　　问：在Word中编辑文字时，有时只需

7、将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整?　　答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅;而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。　　6、快速对齐段落　　问：在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没