ISPS规则常见问题解答

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1、船舶实施ISPS规则后常见问题解答1、2004年7月1日前，船舶必须持有那些证书和文件？规则生效时，船舶必须持有长期或短期《国际船舶保安证书》（ISSC）、经过批准的《船舶保安计划》（SSP）、《SSP批准书》、《船舶保安评估报告》（SSA）、《现场检验报告》（ONBOARDVERIFICATIONREPORTFORISPS）、主管机关颁发的《连续概要记录》（CSR）、AIS检验报告及产品说明书等。上述证书将由公司相关职能部门负责办理并发船，请各轮船长注意查收并妥善保管。2、证书、保安计划的审核要求和审核间隙？《国际船舶保安证书》由主管机关或经认可的

2、保安组织（RSO）代表主管机关签发或签证，有效期限不得超过5年。5年期间至少进行一次中间验证，如果仅进行一次中间验证，应在第2和第3周年日之间进行。临时ISSC的有效期为6个月。（可参照规则ISPS规则A部分第15页）。对船舶保安计划的定期评审由公司保安员负责组织实施；一般以评审会议的方式进行；船舶保安计划的定期评审期限为12个月；船舶保安计划的定期评审的内容为：定期保安评估的结果、保安计划的有效性、符合性和适宜性、是否发生了重大保安事件、认证机构提出的相关要求、PSC检查的结果、船长及船舶保安员和内审员的意见和建议、公司的决定、公司保安员认为需要的

3、其他要求。船舶保安计划定期评审的方式由公司保安员决定；船舶保安计划定期评审应形成书面报告；评审记录的要求参见SSP第10章。3、所有保安活动的记录都需要中英文记录吗？根据SSP的要求，凡打ê号的都需中英文记录，ISPS规则A部分中规定：“记录应使用船上的一种或几种工作语言来保持记录。如果所用语言不是英文、法文或西班牙文，还应包括其中一种语言的译文。”，又根据近来我公司船舶在国外接受ISPS专项检查情况来看，船舶保安计划中所列明的所有保安活动的记录都必须是中英文的。1、船舶保安记录需要打印出来吗？还是保存在电脑内？两样都可以。若打印出来，必须在记录上标

4、明“机密”的中英文字样，若保存在电脑内，但必须设密码加以保护，无论哪种方式保存，都需要备份给船长。不得向除了船长、保安员、内外审人员、公司相关检查人员以及PSC检查官以外的其他人员出示和泄露其中内容。2、如何正确填写保安活动记录？保安记录是衡量船舶保安工作的重要依据，船舶保安记录有十几项，内容多，填写工作量大，平时做不好，检查时就通不过。因此，不管多忙，也要把这项工作做细做好，千万不能到PSC检查官要索看相关记录时提供不出，很可能导致船舶的滞留。填写保安记录应按照船舶实际开展的保安活动如实填写，不允许弄虚作假，以下举例说明：l船舶在前10个港口所处的

5、保安等级和特别措施记录应按照船舶实际挂靠的港序逐一填写，像记流水帐一样一直累积记录下去，等到需要出示该项记录时，只要以当前所在的港口向前倒推9个港口即可，非常方便。“特别措施”一栏应该记录船舶所在港口时，若港口不能或不愿与船方签署保安声明的前提下，船长应该根据当时的实际保安状况下达简明的指令，要求船上人员采取相应的特殊附加保安措施，以弥补港方在船港界面中所应该承担的保安职责方面的缺陷和不足。1、何谓保安声明（DoS）？如何签署?根据ISPS规则A部分的规定，船舶在我方保安等级高于对方，或者事先有协议，以及船长认为必要时，可要求填写保安声明。保安声明是

6、界面活动时双方达成谅解的书面协议，并明确各自将实施的保安措施（XI-2/1.15），缔约国政府规定了何时要求DoS和DoS的保存期限（A5.1/5.7），可由船长或船舶保安员负责填写。举例来说，我船处于保安等级2，港方是等级1，则港方有义务（船方有权利要求港方）提供DoS，船方应给予签字确认，同时港方应采取等级2的保安措施。倘若港方不能提供等级2的保安措施，应立即通知船方，这样的话，风险就转嫁到船上了，船方除执行等级2的保安措施以外，还要采取附加措施以弥补港方的保安措施的不足。当然，船长可根据当时情况，认为有必要，可随时要求与港方签署DoS。DoS的

7、格式在SSP中的第8章中有介绍。建议船舶从现在起，每到一港都尝试要求港方签署DoS，倘若对方以种种理由未签，应将整个过程记录下来，并将船上所采取的本船保安等级下的保安措施及附加保安措施在“船舶在前10个港口所处的保安等级和特别措施记录”中予以记录。2、保安计划（SSP）可以复印吗？SSP中规定，用于船舶人员培训和操作的复制，可以复印计划中与其职责相关的内容，但必须制定相应的保密规定，防止该内容向外部人员泄露，并作好记录、标识和回收。（如果人手一份SSP，甚至流传到外面，到PSC检查时会惹大麻烦。）3、培训以SSP为教材可以吗？培训哪些内容？SSP中对

8、船舶保安的内容、措施、程序、要求及相关问题做了详细的规定，是船舶保安工作的重要文件和工作依据，应该认真研究、