isps规则船舶内部审核

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时间:2018-11-28

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1、ISPS规则船舶内部审核CCS福州分社主要内容内审程序审核中常出现的问题ISPS规则回顾保安目标6/11/1289139.4(15)7.47.37.2/5缔约国政府/主管机关的保安等级12.2(1)应急响应港口协作;79.4.1事件缺陷不合格的报告评审与改进证实104/7.1.1目标 基于ISPS规则1.2的目标和1.3的功能要求,ISPS规则内外审的目标:评价船舶实施船舶保安管理符合性、充分性和有效性;评定船舶的保安管理体系具备如下能力:a、辩识保安威胁风险;b、采取保安事件的防范措施;c、抵御遭受到的非法行为的威胁。与ISM规则审核的比较项目:I

2、SPSISM目的符合性+充分性+有效性符合性+改进性关注点:船舶+港口设施安全船舶本身安全依据SSP+ISPSISM+SMS方式:活动和设备全面审核覆盖ISM要素,操作抽样发证:完全符合SSP/ISPS无严重不合格指导思想:审核审核+鼓励受审核方文件:批准审查原则:风险评估过程控制方法2.3.8内部审核需要建立程序,开展船舶保安审核.审核范围:保安计划规定的保安活动,及其实施情况的评价;审核频次:每年一次(IACS要求);审核或评价人员应独立于审核活动,除非公司或船舶规模和性质的原因而无法做.审核步骤审核前准备具备审核的条件审核方法审核的实施审核报告审核

3、前准备指派审核组及组长编制审核计划准备检查表确保覆盖船舶保安计划所规定的保安活动熟悉经批准的《船舶保安计划》和船舶保安评估文件、船舶总布置图等;准备表格资料具备审核的条件确认公司编制的保安计划已经得到批准公司的船舶保安计划是否有重大改变,改变后的保安计划是否已批准船舶处于营运状态船舶配员满足最低安全配员证书审核方法通过询问,现场观察,查阅文件和记录来验证保安体系运行情况船舶和设备现场巡视,来验证船舶保安设备和监视设备的符合性和有效性,确认维护记录与现场情况的一致性;保安设备的检查应100%进行审核方法审核组可视具体情况,要求船舶进行演习或船员进行现场操作

4、来验证船员熟悉保安规则情况和执行保安规则的有效性审核的实施首次会议现场审核不合格项目末次会议首次会议审核组与受审船舶的船长、船舶保安员及高级船员召开一次会议。会议由审核组长主持。参加会议人员应在《会议签到表》上签字。首次会议的内容向船上管理层介绍审核员;解释审核的依据、目的和范围;简要说明审核的方法和程序;不合格的处理审核报告确认末次会议和任何可能的临时会议的日期和时间现场审核审核使用预先制定的检查表现场审核按照审核计划的安排进行,审核具体情况记录在审核检查表上现场审核(查阅记录)审核员应核查有关自动识别系统,保安警报系统和船舶识别码的法定检验记录,证实

5、他们的真实性和准确性。核对连续概要记录(CSR)与船舶现行状态的一致性现场审核(查阅记录)确认经批准的保安计划存放船上,船长、SSO和负有保安责任的人员已经接受有关船舶保安方面的培训、操练和演习;保安操作及通信保安活动的内部审核和评审按规定的要求进行;对船上保安设备的保养、校准和测试包括对船舶保安报警系统的测试保安措施实施记录活动证据(ISPSA/10.1.1,10.1.6和10.1.10的要求)现场审核(询问)询问船长,SSO,负有保安职责的船员,其他船员了解船员保安意识了解船长,SSO,船员对保安操作程序的熟悉了解保安活动实施情况现场审核(观察及检查

6、)梯口及其他进入口的控制情况保安硬件及布置.锚链孔,吊,梯等进入点.限制区域的标示.门锁及其他控制硬件.保安照明.其他保安措施的落实现场审核(观察及检查)SSAS等保安设备测试检查船员保安措施及设备操作检查组织演习不合格项目审核员通过客观证据认定保安体系或附属保安设备方面有不合格时,应开具不合格报告该不合格危及船舶在保安等级1-3的操作能力时,审核员应在船舶开航前验证替代保安措施的执行情况并批准整改措施不合格项目该不合格并不危及船舶在保安等级1-3的操作能力时,审核员应批准整改措施.SSO向CSO报告不合格或缺陷(A12.2.5)CSO确保迅速处理不合格

7、或缺陷(A11.2.7)末次会议审核组在完成审核验证后,应和船上高级管理人员(参加人员同首次会议)举行一次会议,其目的是为了确保验证中所发现的问题能得到清楚了解。会议由审核组长主持,参加会议人员应在《会议签到表》上签名,审核报告审核工作结束后由审核组长编写审核报告审核中常出现的问题1.保安员未持有证书(培训证明)2.船长/SSO不了解如何保安等级变化3.船长/SSO不了解谁决定船上保安等级4.船长/SSO不了解DOS的含义船长/SSO不了解何种情况应要求签署DOS或被要求签署DOS5.现阶段DOS签署的问题6.不熟悉保安事件的报告/保安威胁的应急反应7.

8、船长未整理公司应提供船舶的信息,不了解应港口要求时,需提交的保安信息有哪些.审核

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