建筑公司管理系统行政人事管理系统规章制度

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1、实用文档人事管理第一章总则一、目的为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度一、适用范围：1.本公司员工的管理，除遵照国家有关法令外，都应依据本制度办理。2.本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员,包括试用期员工。3.在校学生的实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。4.本文件中的“本公司”或“公司”，系指“XX省XXXX有限公司XX分公司”，“公司总部”则指“XX省XXXX有限公司”。第二章招聘录用一、外部招聘本公司各部门或项目经理部如因工作需要，必须增加人员时，应先依据岗位职责

2、以及相应要求向人力资源提出申请，填写《招聘需求申请表》附表1，经相关负责人批准后，由综合行政办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。项目经理部自行招聘的人员，应在正式入职前，由项目经理负责向综合行政办公室报备，由综合行政办公室办理录用事宜。按照公司录用程序办理聘用程序。二、内部竞聘本公司内部员工的甄选，以学识、能力、品德及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。三、试用期自行招聘的新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由综合行政办公室办理入职手续。原则上员工试用期为三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试

3、用期限。实习生的实习期为六个月，试用期为三个月，突出表现者，可缩短。四、入职：文案大全实用文档试用人员报到时，应办理以下手续：1、在应聘人员被决定录用后，综合行政部及时向确定录取人员发出录用意向，安排入职体检。2、候选人体检合格，办理入职手续需提供的资料：（1）填写《员工信息采集表》附表2。（2）提供近期一寸免冠照片3张。（3）提供身份证、学历（学位）证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书、岗位职业证书等原件扫描入库。（4）原有工作单位的，需提供与原单位解除劳动关系的证明。（5）将相关资料汇总报公司综合行政部备案。（6）财务人员需与公司签署担保协议（详见：保密协议

4、）。（7）体检表及健康证。（8）签订劳动合同：①员工应确保所填写资料正确属实，并经员工本人签名确认，作为公司永久保存的员工个人聘用记录。如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系，公司有权单方面决定解除与其签订的劳动合同。②《员工信息采集表》附表2中所登记的信息如果有所变动，自变更发生之日起30天内员工有责任书面通知公司综合行政办公室，在未收到书面通知之前，公司仍将认定原信息真实有效，由此而产生的一切后果由员工本人承担。五、接收公司总部新录用的分配人员1、接到公司通知后，要求公司总部转发相关分配人员的信息情况及证件扫描件的电子版至综合行政办公室备案。2、

5、打印分配人员的《员工信息采集表》附表2给分管领导及总经理审阅。审阅通过后，联系相关部室负责人或项目经理部确认可以到岗时间。3、通知分配人员在到岗时间前持公司人力资源部《派遣单》到公司报到登记。4、综合行政办公室将分配人员的《派遣单》复印件交财务审计部及其本人留底，原件存档。5、员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。文案大全实用文档四、综合行政部应负责在入职时办妥如下手续：1、审核新入职员工的各类证件的原件，并复印存档；经过审核后，要求员工在复印件上加注“复印件与原件一致”并由员工本人签名；2、审阅入职员工与原单位的离职手续，并存档，必要时与

6、员工原单位核实有关离职情况，确保不会招用未与原单位解除劳动关系的员工；必要时还应审查该员工是否与原单位存在竞业限制义务；2、协助员工填写有关《员工信息采集表》；3、协助员工签收并讲解公司规章制度，以及其它物品的签收手续。4、签订有关劳动关系书面协议；5、协助员工办理其它入职手续。6、如员工报到材料不全，应督促员工事后补全材料。7、所有入职材料均应存入职工档案。七、招聘政策和工作流程1、招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理或书记审批后方可进行。2、招聘程序招聘需求申请和批准步骤：a)各部门和各项目部根据实际业务需求

7、，提出正式的员工需求申请。填写《招聘人员登记表》附表3，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报综合行政部审核。b)计划外招聘申请报公司总经理或书记批准后方可执行。c)综合行政部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。d)综合行政部将《面试评估表》附表5入档。第三章培训一、培训目的文案大全实用文档1、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。2、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，