电力行业(火电)档案实施细则

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1、附件：宁夏水洞沟发电厂2*660MW机组工程档案管理实施细则1.总则1.1目的为了加强宁夏水洞沟发电厂2*660MW机组工程竣工资料的管理工作，以确保工程竣工资料能够齐全、完整、准确、及时的移交，使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件和规定，特制定本实施细则。本实施细则中明确了各参建单位的管理职责、工程资料的编制范围及内容、编制要求以及验收和移交等，使工程竣工资料最终满足工程档案管理要求。1.2引用文件1.2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）

2、1.2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）1.2.3《电力工业企业档案分类规则及分类表》(国电公司总文档［2002］29号）1.2.4《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）1.2.5《火电、送变电工程重点项目工程质量监督检查典型大纲》（火电、送变电部电建质督［2005］57号）1.2.6《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》（电力部建设协调司建质［1995］84号）1.2.7《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）电力部1.2.8《火电施工质量检验及

3、评定标准》（现行版本、全套）电力部1.2.9《火电工程调整试运质量检验及评定标准》（电力部建设协调司建质［1996］111号）1.2.10《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》1.2.11《国家电力公司火电优质工程评选办法》（2000年版）1.2.12《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）1.2.13《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3—1989）1.3术语35/351.3.1工程文件：是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文

4、件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。1.3.2工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。1.3.3工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及机炉安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。1.3.4工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。1.3.5工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况

5、所绘制的图纸（简称竣工图）。1.3.6工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。1.3.7竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。1.3.8工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。1.3.9档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。1.3.10原件：所

6、有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。1.3.11正本：所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为“正本”。1.3.12副本：指所有正本的复印件。1.4组织管理原则35/351.4.1贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。1.4.2建设单位要建立档案室，对工程档案实行集中统一管理。建设单位档案室负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。1.4

7、.3工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由建设单位主管领导挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。工程开工前各参建单位的专职、兼职资料员必须到位。1.4.4工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。1.4.5为保证工程档案资料的完整性、准确性、

8、系统性，水洞沟电厂2*600MW工程执行档案保证金制度，并在招投标文件和合同文件中明确档案管理职责，档案保证金为合同项目结算价的1％。档案保证金的提留和支付由建设单位计划部门、财务部门、工程部门和档案室负责实施。对不按本规定移交档案的，视为合同违规，不返还档案保证金。对按规定移交档案的单位