新入职办公室人员基础电脑操作知识

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1、办公自动化笔记目录第一节键盘基础知识2第二节窗口基础及操作2第三节文件夹基础操作3第四节文件夹设置操作4第五节五笔简码知识6第六节控制面板设置7第七节文档基础知识7第八节文档的基础操作8第九节文档格式设置（1）9第十节文档格式设置（2）9第十一节文档页面设置11第十二节文档内图片设置12第十三节文档表格设置12第十四节文件格式设置14第十五节文档自选图形添加及打印15第十六节Excel工作表基础知识15第十七节Excel工作表表格操作16第十八节Excel工作表函数计算18第十九节Excel工作表实际操作18第

2、二十节幻灯片基础和操作22第二十一节网页及下载基础操作2527办公自动化办公自动化笔记第一节键盘基础知识一键盘1ESC:取消键，取消菜单或对话框；2F1帮助；F2重命名；F4打开地址栏下拉列表框；F5刷新；3Tab路格键（向右跳）；4BacRspacec退格键删除光标前的文字5CapsLock大小写字母转换；6Shift上档键Shift+两个字符的按键，输出的是上面的符号7Ctrl控制键Ctrl+A全选；8Ctrl+Shift输入法转换；9Alt+F4关闭窗口或关机；10Enter确定键或回车换行；11Dele

3、te删除键或删除光标后的字；（Del）12Power一键关机；13Sleep休眠14WakeUp唤醒15Print（在中间区域）打印屏幕；16Alt+Print复制到当前窗口；17NumLock锁定键，灯灭数字键不起作用，符号键起作用18Ctrl+空格键中文转换为英文；19找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开Word应用程序；右击选择粘贴；找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开Word应用程序；右击选择粘贴；单击窗口单击工具栏中的裁切按钮；块数启动区，鼠标指到桌面图标左键拖到启动区第二节窗口基

4、础及操作一窗口操作1滚动条：按Ctrl滚动条鼠标中间键，窗口显示比例可变大变小；2Ctrl+Home返回首页3Ctrl+End返回最后一页4PageUp向上（上一页）5PageDown向下（下一页）二菜单栏省略号：弹出对话框黑三角：子菜单对号：显示（已显示出）双箭头：显示更多命令黑点：选项标记㈠打开与关闭窗口1关闭窗口方法一：当即窗口右上方“×”方法二：右击任务栏中窗口图标选择关闭方法三：Alt+F4㈡移动窗口鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动27办公自动化办公自动化笔记㈢窗口变大变小标放到窗口边框上任意

5、的四条边，变为双箭头，上下拖动⑷排列窗口右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式㈤最大化与最小化双击标题栏的蓝色区域㈥多窗口切换方法一：单击任务栏中的图标方法二：Alt+Tab或Alt+Esc三左面操作㈠示桌面图标击桌面的空白区域选择排列图标中的显示桌面图标前有“√”会显示㈡任务栏1移动任务栏：鼠标放到任务栏空白区，按住左键拖动2改变任务栏的大小：鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动3任务栏属性：右击任务栏空白区域选择属性，进行操作；第三节文件夹基础操作一文件与文件夹操作1资源管理器方法一：右击

6、“我的电脑”方法二：右击“开始”（左下方）；方法三：点击开始∕程序∕（所有）附件∕资源管理器；1创建文件夹打开“我的电脑”，打开某个盘符，右击空白处选择新建文件夹，输入名称单击空白处；注意：C盘D盘E盘统称为盘符2选取不连续文件:单击一个文件夹，按住Ctrl键单击要选取的文件连续文件：单击选取的第一个文件，按住Shift键选取最后一个文件全选：Ctrl+A常规选取：按住左键拖动鼠标3复制文件打开“我的电脑”（资源管理器）选取要复制的文件，右击选择复制，找到目的地右击选择粘贴复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V4

7、移动文件打开“我的电脑”（资源管理器）选取要剪切的文件，右击选择剪切，找到目的地右击选择粘贴剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V6鼠标拖动法完成复制与移动复制：同一盘符：按住Ctrl键拖动到目的地的文件夹不同盘符：直接拖动到目的地27办公自动化办公自动化笔记移动：同一盘符：直接拖动到目的地不同盘符：按住Shift键拖动到目的地7删除文件选取文件，右击选择删除键或Delete键；不经回收站删除Shift+Delete键8回收站恢复文件：右击文件选择还原；属性设置；右击回收站选择“属性”9重命名右击文件选择重命名，

8、输入新名字，点击空白处单击文件，按F2键10隐藏文件右击选择属性对话框中隐藏∕确定，工具菜单选择“文件夹选项”单击查看对话框中“隐藏文件”或文件中选择不隐藏的文件夹确定；第四节文件夹设置操作1文件夹设置密码右击文件夹选择“添加到压缩文件”对话框中，单击“高级”设置密码，输入密码点击确定；原文件夹可以删除2共享文件右击文件夹选择属性，单击共享选择在网络上共享这个文件”，确定右击文件夹选择