F8外贸商务管理软件V

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1、F8外贸商务管理软件V5.0解决方案宁波江东雅星软件科技有限公司公司简介雅星软件科技有限公司创立于2006年，是一家专业致力于企业信息平台建设与服务，以软件研发、产品销售、企业管理咨询为主要业务的高新技术企业。在项目开发与实施过程中，公司形成了以企业协同管理为主体，多个子系统组成，覆盖商务管理、生产管理、仓库管理为核心的一系列管理软件。为广大的外向型企业服务。公司现有一批高级的管理咨询、软件研发、项目实施、销售为一体的专业人才组成。保持公司软件研发的技术的先进性，同时为今后实施服务奠定了一个坚实的基础。公司的全体员工秉承“精益求精”的企业宗旨、让服务

2、“更专业、更快捷、更周到”及“想客户之所想、急客户之所急”的售服目标，积极主动为客户办好每一件事，做好每一个产品。宁波江东雅星软件科技有限公司软件功能描述商务管理流程图采购管理流程图单证储运流程图财务管理流程图数据分析系统设置基本数据宁波江东雅星软件科技有限公司外贸业务管理所面临的难题业务透明度低、监控困难　　业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控；　　客户档案个人掌握，容易流失；　　领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司风险；　　对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段；手工劳动，工作低效　　频繁多变的报价计算给业务人员增加大量

3、的工作量；　　大量单证作业，单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，使得业务员陷于其中，疲惫不堪；沟通不畅，过程脱节　　出口业务与生产备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压；　　进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企业的资金的流向和流量失控，无法起到对企业运作协调和指导作用；市场多变，政策多变　　国际竞争压力的增强，用户需求甚至国家政策的不断变化，需要外贸企业迅速做出反应；外部信息化压力　　供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设，外贸企业必须建立与之适应的商务平台；宁波江东雅星软件科技有限公司系

4、统的管理特点全程动态集成管理　　全程的动态集成合同管理，使管理者和业务人员对整个业务细节一目了然；　　业务与财务的一体化管理，使财务与业务部门的操作同步，有效控制了企业的资金流；　　全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络；　　系统强大的预警提示及审批定义功能，确保业务操作及时准确高效受控；全面预算管理、严格的风险控制　　项目、合同全面预算，切实做到事前计划、事中控制；　　严格可控的客户信用额度管理，有效地帮助企业降低营运风险；缜密的权限管理　　业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证了数据安全；　　授权管理功能，确保业务操作连续

5、运转；灵活的机制设定　　流程、单据、报表、字段、打印格式的自定义功能，完全适应外贸企业流程、组织机构的变化以及主管部门的报表需求；核算明细、全面　　全面的客户、商品评价体系，全方位挖掘企业的利润点；　　绩效考核从签约、收入、利润等多角度分析，准确及时公平可信；宁波江东雅星软件科技有限公司商务管理流程图产品询价客户报价生产订单职能部门外销部外销订单客户询价出货计划出运结算销售分析成品采购已出、未出货查询宁波江东雅星软件科技有限公司商务管理本系统由客户资料、客户报价、外销订单、生产订单、出货计划、样品管理、出货分析、产品证书管理、客诉处理九大模块组

6、成。根据客户的要求进行新产品的开发，通过开发后的样品和现有的产品进行反复报价，直至确认下客户订单，由客户报价（也可由多个报价）自动生成销售订单，报价和销售订单可以用多种方法进行返单作业（如从报价、销售订单、产品、客户货号、样品、出货、产品询价中所需的数据源），必要时可直接在报价和销售订单中直接输入，提供图文报价单，并可跟踪交易历史，提高报价和销售订单的制作效率，报价和销售订单中具有示警功能，预防销售订单确认延期和销售订单中产品不能按时交货。根据外销订单自动生成生产订单，也可以进行分批作业。根据外销订单自动生成出货计划，可以进行分批与合并作业，对分批出

7、货的产品进行严格控制，有效的避免多出和漏出的情况，对整个出货过程进行跟踪，可以在某一段时间内计划需要出货的销售订单和产品，系统还能明确的反映出来分几次出，每次什么时间出的，出运了多少，哪个发票号，还有多少没出完等。宁波江东雅星软件科技有限公司为了便于对销售订单和报价的有效管理，系统提供了严格的批准、审核功能，为了配合审核的需要，在报价和销售订单模块中提供了成本核算，同时还提供了审核撤销、作废、恢复等功能。为了提高对客户的服务水平，有效的跟踪客户间的关系，系统在客户资料管理摸块中设有对应客户所有的历史交易情况，防止不正常情况的发生，避免资源的流失。对样

8、品的收发和样品费用进行管理，为了提高样品的利用率，系统提供了样品分析和样品统计的功能。为了严把质量关对客户的