维达外贸邮件管理软件10

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5、实现了邮件集中化的管理方式。2、邮件自动分配及归档对于发往公司的邮件，会自动分发给具体的业务员处理，提高业务响应速度，具体来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的业务员，而且邮件自动地记录到该客户的联系记录中.3、对员工管理邮件的权限进行设置按照管理者、部门经理、业务员的级别进行设置，可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等，比如，管理者可以查看所有人的邮件，部门经理可以查看部门的邮件，业务员只能查看自己的邮件。4、邮件签发功能对于做外贸的新手，我们可以对其进行邮件签发设置，写好的

6、邮件只有通过上级的审核后方可发送。5、邮件群发功能当公司去参加广交会要通知客户、新产品出来要发给客户时或者是节日要给客户发祝贺信时，那么邮件群发功能就是很好的帮手，原来要一封一封的给客户发送邮件，邮件群发功能可以一次性的给你所有的客户发送邮件。提高效率，对方收到您的邮件时，不会显示多个收件人地址。6、客户档案管理客户档案集中存放在安装软件电脑上，软件可以按客户来源、客户类型、客户等级、客户所属国家进行自动分类，你也可以按客户来源、客户类型、客户等级、客户所属国家、业务负责等进行查询。比如我们点击

7、一下美国，那么美国所有的客户就会列出。点击一下业务负责人小陈，那跟业务员小陈的客户就会一一列出来。7、查看业务记录业务员对客户发送邮件、寄样、报价、订合同、发货时，软件系统会自动把这封邮件以及寄样、报价、订合同、发货、记录在这个客户档案的下面，当客户给业务员发邮件时，软件系统也会自动把这封邮件记录在这个客户档案的下面，这样业务员与客户的业务往来记录都会在软件系统中归类存档下来。点击任一个客户，业务员与客户的历史往来业务记录一览无余（包括邮件收发记录、寄样记录、报价记录、合同记录、发货记录），当人

8、员流动时，只须将其负责的客户分配给其他业务员，这样新接手的业务员就很容易接手这些客户，同时也降低了因人员流动给企业带来的风险。8、对员工管理客户的权限进行设置每个业务员只能查看自己的客户，要查看其他人的客户必须要有授权。管理者可以查看所有人的客户，选择一个业务员，业务员所负责的客户以及客户往来信息一览无余。9、工作检查对业务员每天的工作进行检查，没使用软件系统前，大多数公司以业务员每天或每月写工作报告的形式给上级领导汇报工作情况，报告难免会有遗漏的地方，而且占用了业务员帮公司开拓业务的时间，以至