Excel中的函数基础

《Excel中的函数基础》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3章Excel中的函数基础高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数Excel中的函数种类Excel中的函数其实就是一些预定义的公式，这些公式使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。在实际操作中，用户可以直接用这些公式对某个区域内的数值进行一系列的运算，如确定贷款的支付额、计算平均值，排序显示和运算文本数据等。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数Excel中函数的结构函数参数类型在公式中输入函数高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数函数的结构通常以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号

2、分隔的参数和右圆括号。如果函数要以公式的形式出现，则还需要在函数名称前面加上等号。Excel中函数的结构图函数结构图等号（如果此函数位于公式的开始位置函数名称参数=FV(10%,3,-10000,0,0)各参数之间用逗号分隔参数用括号括起来高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数在公式中输入函数函数只有在输入到公式中以后才能起作用，用户可以通过手动输入或者插入的方式来输入公式，下面就对这两种方法进行详细的介绍。1．手动输入函数对一个函数非常熟悉的情况下，用户可以选择手工输入函数及参数到公式中去。当手动输入函数的时候，如果忘记了输入关闭括号，Excel将会自动为其加

3、上。如输入“=SUM(A3:C8”并按下了Enter键，则Excel将会自动更正公式，加上右括号，使该公式变为“=SUM(A3:A8)”。2．插入函数（1）新建一个Excel工作簿后，选中需要输入函数的单元格，单击【公式】→【插入函数】命令项，即可打开【插入函数】对话框，如图3-2所示。（2）在【或选择类别】后面选择函数类型，则该类型的函数将会出现在【选择函数】列表框中。选择好所需的函数后，单击【确定】按钮，即可弹出【函数参数】对话框，如图3-3所示。【函数参数】对话框使用户可以采用半自动的方式输入函数及其参数，同时还可以保证正确的函数拼写以及按正确的顺序输入确切的参数。（3）单击【确定】按钮

4、，即可完成函数的输入。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用图3-2【插入函数】对话框图3-3【函数参数】对话框高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类数据库函数日期与时间函数工程和信息函数财务和逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计和文本函数用户自定义函数高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类数据库函数数据库管理系统（简称DBMS）通常使用一种或几种表来存储数据。数据库中表的构成样式和Excel工作表很相似，数据库表中的每一行称为一条记录，数据库表中的每一列则称为一个字段，字段是用来存储特定的信息项的。这些项常用数字、

5、日期或文字表示，它们也可以是图片或声音文件等对象。1．数据库函数列表2．数据库函数的参数含义由于数据库函数具有相同的三个参数，因此先介绍一下该类函数的几个参数。该类函数的语法形式为：函数名称(database,field,criteria)。其中，database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，field也可以是代表

6、数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只需它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格即可。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类Excel将日期存储为一系列连续的序列数，将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。如38780.73表示2006-3-417:36，小数点前面的数字38780表示日期2006-3-4，而小数点后面的数字73在表示时间，即下午17点36分。如果需要计算两个日期之间的差

7、值，可以用一个日期减去另一个日期。用户通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。●用两位数表示的年当用户向单元格中输入日期并仅为年份两位数字时，Excel将按照如下原则解释年份。如果输入年份的数字在00~29之间，则Excel将其解释为2000到2029年之间，如输入的是19/7/17，则表示2019年7月17日。如果输入年份地数字在30~99之间，则E