提早下班的10个秘诀

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1、提早下班的10个秘诀                              宫学萍本文见《时尚健康》在这个焦虑而忙碌的时代，想要五点准时下班，仿佛痴人说梦。看看吧！手头的工作一件接一件，顶头上司还在奋力斗争，身边同事也都在自觉加班……我又不是公司的NO.1，凭什么特立独行？早点下班，难道真的不可能——不！职场专家提示我们：想要早点离开办公室，不只是时间管理问题；在天天加班的问题背后，还藏着许多被我们忽视的深层原因。 你在加班吗？是不是刚刚删除了一封邮件，但马上又有三封冒出来？或者因为在上一个项目上表现出色，紧接着就

2、有三个更加棘手的任务等在前面？就这样，我们都习惯了将工作时间从白天延续到晚上，加快速度，拼命工作，可惜也没有太大用处，工作一次一次把我们吞没，甚至是在宝贵的假日，也要随身带着手提电脑……“花更多的时间工作救不了你，问题不在于缺少时间，而是如何利用时间。”美国的职场咨询专家劳拉·斯塔克（LauraStack）是一位专门指导工作人士提高自身工作效率的生产力专家。她告诉我们：没完没了的加班，大大打击了职场人士的工作热情。在美国2003年的一项调查中发现，目前有44%的员工感到自己的工作比前一年更有压力；另外还有45%的员工承

3、认在前一年就考虑过辞职、已经离职或者决定近期辞职。劳拉在她的咨询实务中发现，那些总是保质保量完成工作、有效平衡生活和事业的高效人士们，的确有一些高于常人的秘密武器。她把这些秘诀总结为《早点离开办公室》一书，在书中探讨了在现代职场——当然也包括在家中——增效、减压、节约时间的10大好方法，帮助更多的人在更短的时间里完成既定工作，提高业绩的同时，感受到自身幸福感的增长。更重要的是，劳拉还特意指出——很多人在“下班问题”上陷入了一个误区，认为老板不喜欢准时下班的员工——但事实呢？别忘了老板和上司也都是心智成熟的成年人，他们需

4、要的只是你在确定的时间内完成应尽的职责；相对于究竟几点下班，他们更加关注的是是否能放心把工作交给你完成。简单地说，在提早下班这件事上，劳资双方是一同寻找问题解决方案的同盟者。一起看看劳拉给出的建议吧！试想，当我们在工作上更具效率，也就不会再前往朋友生日聚会的路上，还要躲在车里匆匆忙忙地包装礼物，也不会再在刚刚与客户约好周五见面之后，突然想起那天还要给儿子开家长会。高效的自我管理，可以帮助我们消灭生活中各个角落的混乱，而重点就是重新定位你花时间的方式。 秘诀1准备——计划与安排管理学大师彼得·克鲁克（PeterDruck

5、er）曾说过，最伟大的工作任务就是“确定你的工作”。要高效工作，我们首先需要找到自己真正的重点，通过制定短期项目计划，辅以每周每月的定期回顾来加以实现。上海的雪薇在一家日化公司做产品开发，习惯了准时下班的她，把自己的高效归功于“两套计划”：“首先是工作的整体计划。每隔一段时间，我都要对负责的大小项目做统筹安排，计划好什么时候完成哪个步骤，什么时候整体完工。通常，我给自己定的最后期限要比公司的期限提前两天，以免各种可能的意外发生。而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着小本子，家里也随处可见，平时想到什么要做的事情

6、，就随手记下来。等到晚上的时候，整理成第二天要落实的备忘录。”另外，在做制定计划的过程中，千万不要忘记老板的声音。请老板列出你工作中10个最重要的职责，同时你自己也写一份，两份答案会一致吗？和老板一起确定你的职责和目标，才能知道他会如何评价你的行为和业绩，哪些任务才是最有价值的。执行的过程中，让老板清楚你的进程。有些老板不喜欢员工准时下班，是因为他不知道员工在做些什么、做完了没有，才会质疑为什么其他人都还在忙，但是你很早就下班了。所以，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班一样高效工作。 秘诀2缩减——

7、时间漏洞常常听见有人抱怨“我的计划5分钟不到就破产”，却很少有人仔细寻找危机不断的原因。如果有人问你：“给我一分钟行吗？”他就真的只需要一分钟吗？不可能。这时你可以回答说：“我是可以给你一分钟，可是你确定这一分钟够吗？还是我们三点的时候到会议室谈？”有些时候，别人经常随便打扰你，只是因为他们不知道这个时间不该打扰你，尤其是在你一贯给大家留下随叫随到的“老好人”印象的情况下。态度坚定地保护自己的界限，需要我们承认自己不是超人。你的朋友不会因为你周六没时间陪他逛超市而记恨你，你的同事也不会因为需要尊重你的时间安排就大发雷霆

8、。当然，除了礼貌又真诚地对同事说“不”，职场上，我们还需要学会巧妙地向老板表明立场。如果老板突然让你接手另一个很大的项目，你可以回答：“我现在正忙着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个？”——把冲突交给老板。这样既能让老板注意到你的工作负担，也不会因此炒你的鱿鱼。 秘诀3条理—