公司相关办公管理规定

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1、1.1会议室使用管理制度1.1.1总则1.1.2适用范围本规定适用于公司各会议室的管理。1.1.3会议室预订人及其权限预订人必须经各事业部总经理指派，其负责会议室的预订、查询及每月会议室使用费用的确认与核对。1.1.4会议室查询会议室预订申请人可通过OA会议室预订查询系统，预先查看会议室的基础设施及被预订情况，并根据会议需求预订空闲会议室。1.1.5会议室预订申请申请人除了在OA预订系统上提出申请，因特殊原因也可通过电话或邮件的方式，向公司会议室管理员提出申请。由会议室管理员将预订信息录入OA会议室预订系统。1.

2、1.6会议室预订信息确认会议室预订成功后，申请人可通过OA会议室预订系统进行确认，如未能预订成功，会议室管理员会将其申请驳回并在OA会议室预订系统中体现。1.1.7会议消耗品需求申请特殊会议或公司级会议需要准备笔、纸、水等会议消耗品时，申请人必须填写《会议预定需求表》，提交至会议室管理员：1、会议消耗品申请时限如下：会议消耗品申请时限纯净水、鲜花、水果等消耗品1个工作日前申请横幅等制作类消耗品3个工作日前申请1.1.1会议消耗品的准备会议室管理员根据“会议需求申请表”提前准备各类物品，如遇疑问及时与申请人沟通确认

3、。公司级会议需求，会议开始前，会议室管理员应将会议需求消耗品提前摆放到位，各事业部会议应由其部门助理负责提前摆放及准备。1.1.2会议室使用注意事项申请使用会议室的预定人及部门有责任和义务遵循以下规定：1、会议室使用必须经过预订或会议室管理员的协调，任何部门和个人未经行政部同意不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品移做他用。2、禁止在会议室内用餐、吸烟、随地吐痰或乱扔杂物；3、会议室使用人员应爱护会议室的设施、设备、绿植，不得私自拿走或毁坏；会议室使用完毕应及时通知会议室管理员安排保洁进行清

4、扫；4、会议结束时，使用人应及时关闭电灯、空调、投影电源等设备；座椅需归位、相关物品及产生的垃圾、废纸请随身携带；5、若会议提前结束，使用人应及时通知会议室管理员结束时间；若需延长会议，则应提前通知会议室管理员变更会议室预订时间，避免会议冲突。6、与会人员如发生不爱护会议室内的公共设施，如有损坏需照价赔偿，赔偿费用计算到部门费用中。7、以上规定请申请会议室使用的部门自觉遵守，预订人同样有责任向其传达会议室使用的相关规定，并负责所预订会议室的全程管理，如经核实是违反以上相关规定并不听劝阻，公司会议室管理员有权将停止

5、其继续借用会议室。1.1.1会议费用结算会议费用结算是指会议室的场地及设备使用费用，具体收费标准按照“联创智融行政资源费用分摊收费标准”执行。会议消耗品根据实际发生情况，由申请部门承担费用。1.1.2会议室的清洁会议室应保持整洁、卫生，周一到周五正常工作时间内，每次使用完毕后，会议室管理员应及时安排保洁人员进行会议室的清洁，设施、设备点检工作。如其他时间使用（18:00以后或周六、日），使用者在会后应自觉清理桌面并随身携带会中产生的垃圾，保持室内清洁。1.1.3会议室设备的维护公司IT部应定期（每月至少一次）安排

6、人员对会议室的各项设备进行维护和保养，以延长会议设备的使用寿命。1.1.4会议室设备的可用性排查IT部应定期（每周一次）对会议室各项设备的可用性进行排查。排查项目（可根据各会议室实际配备的情况）包括：投影仪、数据线、网线、插座、遥控器、视频设备、电话会议设备;行政部会议室管理员应配合IT部核查并对基本设施如白板擦、白板笔等进行检查及时更换。如发现设备故障或无法使用时，应及时通知相关人员进行维护或更换。1.1.5拟制、修订和解释运营管理中心行政部负责会议室的管理，并负责拟制、修订和解释本规范。1.1联创智融员工职业

7、行为规范1.1.1目的为创造优良的办公环境，使员工养成良好的职业生活习惯，注重企业与个人形象的维护，特制定以下员工行为规范以共同遵守！1.1.2适用范围本制度适用于公司所有人员。1.1.3办公区域卫生管理规范1、区域的卫生由保洁员负责，公司员工不许乱扔垃圾、乱吐口痰，任意在墙上或者办公桌上乱涂乱画乱贴，违者发现一次罚款100元；2、员工不得在办公区域内用餐，如需在公司用餐请于中午12：00-13：00分到1层指定区域：贴有就餐室的会议室内或2层茶水间（二层冰箱旁边的区域），违者发现一次罚款100元；3、员工用餐完

8、毕后请到1层咖啡室（1层楼梯旁的小屋）或2层茶水间刷洗餐具，不要在卫生间的洗手池内刷洗餐具，违者发现一次罚款100元；4、严禁在办公区域（包括卫生间、走廊、过道等）内吃口香糖，违者发现一次罚款100元；5、严禁将剩水、茶水等倒入绿植中，以避免污染环境，违者发现一次罚款200元；6、严禁在办公区域（包括卫生间、走廊、过道等）内吸烟，违者发现一次罚款200元；7、各工作场所内